Flamio.ru

Работа и деньги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

На работе как дома

Удалённая работа. Как начать работать из дома и не сойти с ума

Всё большее количество компаний переводят своих сотрудников на работу из дома. Этот тренд ускорился пандемией коронавируса. Меньше контактов – меньше вероятности заболеть. Работу, при этом, выполнять, всё равно, нужно. Не затрагивая технических сложностей перевода сотрудников на удалённую работу (пусть об этом голова болит у работодателя), хочу остановиться на теме проблемы работы из дома и возникающего стресса.

Начиная со школы, мы чётко для себя научились разграничивать личное пространство, дом, где можно заниматься своими делами и местом учёбы/работы, со своими требования к внешнему виду и правилами поведения. После стольких лет научения приходится резко менять свои привычки, что приводит к стрессу, неудовлетворённости в работе, личной жизни. Возникают неизбежные конфликты, ссоры, что только подстёгивает недовольство собой, замыкая проблемный круг.

Кто я такой, чтобы давать советы? У меня большой опыт удалённой работы. За больше, чем 10 лет я испробовал различные лайфхаки «из интернета» и книг по тайм-менеджменту. Любое изменение в стиле работы, поведению, требует усилий. Внедрение нерабочей же практики вызывает внутренний протест и стойкое нежелание что-то менять в будущем. Я хочу поделиться своим опытом и знаниями, которые помогут избегнуть стресса и плавно переключиться на удалённую работу.

Как же начать работать из дома и не сойти с ума?

Подготовка

Рабочее пространство. Постарайтесь найти место, откуда домашние не будут периодически вас просить пересесть. Обеденный стол, где собирается вся семья, крайне неудачный вариант.

  • Будут ли встречи проходить в формате видеоконференций? Заранее установите камеру так, чтобы собеседники видели только вас. Сделайте пару скриншотов с камеры и внимательно рассмотрите пространство за вами. Осталось ли там что-то, что может дискредитировать вас в глазах коллег? Может, наоборот, вы хотите чем-то похвастаться? Грамоты, сертификаты – только не переусердствуйте! Подумайте, может ли кто-то в самый ответственный момент появиться за вашей спиной в неприглядном виде? Помните закон Мёрфи: «Всё, что может пойти не так, пойдет не так»;
  • Уберите всё, что не касается работы. Вы здесь только работаете!
    Вспомните, что вам нужно было в офисе – ручки, записные книжки, наушники. В самый ответственный момент не придётся искать, прерывая себя;
  • Подготовьте гарнитуру с микрофоном. Хуже не придумаешь, когда домашние будут слышать все ваши разговоры и комментировать их;

Время работы. Каков ваш график был в офисе? Проговорите ещё раз с руководителем о времени начала и окончания работы. Таким образом, вы сразу выясните ожидания своего начальника и избежите неприятных сюрпризов;

Разговор с домашними. Это трудный, но важный шаг, который необходимо пройти. Объясните, что в ваше обычное время работы, вы будете не доступны для личных дел, просьб или походов в магазин. Расскажите, что вы будете игнорировать просьбы не потому, что стали эгоистом, а находитесь на работе. Зачастую, потребуется не один разговор, чтобы домашние приняли новые правила.

Рабочее время

Не ломайте свои привычки! Встаёте в рабочие будни в 6? Продолжайте. Смена ритмов негативно сказывается на организме и вызывает стресс. Иллюзия дополнительного времени, которое появляется из-за близости кровати и рабочего места, к сожалению, остаётся лишь иллюзией. Стресс лишь увеличит время, которое вы обычно тратили на знакомые действия по работе, вызывая досаду и неудовольствие собой;

Включение в рабочий процесс. В среднем, для полного переключения к новой задаче требуется около 20 минут. Отличное время для прогулки! Не бросайтесь сразу за своё рабочее место, потратьте это время с умом. Сила привычки в нас настолько велика, что организм будет ждать поездки на работу. Помогите ему в этом! У вас есть 20 минут, чтобы прогуляться и переключить свои мысли с домашних дел на рабочие. Попробуйте использовать счётчик шагов. Если раньше рекомендованные 10тыс шагов давались с трудом, то сейчас можно поставить себе цель их достигнуть;

Скажите домашним о начале рабочего дня. Да, уже вы рассказали им, что работаете из дома. Да, все согласились. Да, всё поняли. Не лишним будет напомнить, что с этого момента вы на работе;

Одежда. Даже если не предполагается участие в видеоконференциях, оставьте домашнюю одежду для того времени, когда вы закончите работать. Обманите свой мозг, не дайте ему почувствовать, что вы дома и можете расслабиться.

Подготовьте список дел на неделю/день. Отбросьте застарелые стереотипы, что русские могут работать только в авральном режиме. Без планирования мы не отправили бы человека в космос. Оглянитесь вокруг себя. Вы найдёте в своём окружении людей организованных и целеустремлённых. Стремитесь к лучшим примерам!
Одно из частых возражений на планирование является быстрая изменчивость мира. Но для того и существуют планы, чтобы реагировать на внешнее непостоянство. Процесс чистки зубов не нуждается в планировании, потому что он предсказуем и интуитивно понятен.
Список дел на день или неделю должен быть обязательно материальным – будь то планировщик задач, ежедневник или лист бумаги и быть всегда перед глазами. Вычёркивайте выполненные задачи, смотрите, что необходимо выполнить следом, дополняйте его, если необходимо.
Когда составлять план? Всё зависит от характера вашей работы и личных предпочтений. Попробуйте как с утра, так и с подведением итогов дня, вечером;

Виртуальные рабочие столы. Большой соблазн остаётся смотреть что-то, не относящееся к рабочим вопросам. Попробуйте использовать виртуальные рабочие столы – один для работы, один для всего остального. Таким образом, вы уберёте отвлекающие приложения и сайты. Станет меньше соблазна делать что-то иное;

Завершение рабочего дня. Настало время закончить дела на сегодня и вернуться домой. Сходите снова на прогулку, попробуйте побить утренний результат по шагам. Вернувшись, обязательно скажите домашним, что на сегодня работать вы закончили.

В дополнение

Жизнь вносит свои коррективы в разработанный график, в желание делать всё правильно или по-новому. На каждый момент жизни не разработаешь план, не дашь совета. Попробуйте лишь задать себе один вопрос: «Как бы я поступил, будучи в офисе, на виду у своих коллег?».

Как перейти на удалёнку и не облажаться: 10 советов

Научить коллег пользоваться сервисами видеоконференций и создать общий чат — это только половина дела. Вместе с «Битрикс24» объясняем, как настроить бизнес-процессы и общение с клиентами, чтобы не терять прибыль во время самоизоляции.

1. Создайте единое рабочее пространство для всех сотрудников

Не перекладывайте это на подчинённых, иначе налаженные процессы превратятся в хаос, когда сотрудники не видят работу друг друга и не понимают, кто за что отвечает. В результате тормозятся элементарные задачи, работники теряют вовлечённость, а эффективность труда стремится к нулю.

Вот минимальный набор инструментов, которые могут вам пригодиться:

  • Таск‑менеджер. С ним удобно ставить задачи, следить за загруженностью отделов и каждого сотрудника.
  • Общий календарь. Он поможет вести график отпусков и отгулов, а ещё планировать важные события вроде созвонов с клиентами или коллегами, чтобы не приходилось лично напоминать о них участникам встречи.
  • Мессенджер для решения срочных вопросов. Можно создать общий чат для всей компании и чатики поменьше для отдельных команд и проектов.
  • Облачные хранилища данных и решения для работы с документами. Пригодятся для совместной работы во время созвонов, да и поделиться ссылкой проще, чем отправлять документы и тяжёлые файлы по почте или в мессенджере.
Читать еще:  Сбербанк удаленная работа на дому вакансии

Этот сервис поможет организовать единое информационное пространство для всей вашей команды. «Битрикс24» — своего рода корпоративная социальная сеть, где можно создавать группы, писать посты и размещать новости компании. Создайте страницу компании, пригласите туда всех сотрудников и работайте точно так же, как в офисе, только из дома. Ставьте задачи и следите за их выполнением, открывайте общий чат для компании, проводите планёрки и видеоконференции, планируйте встречи в календаре. Для хранения важных документов есть общий диск, а CRM поможет держать под контролем взаимодействие с клиентами.

2. Держите связь с теми, кто работает дома

Удалёнка не повод забыть о дисциплине и перейти на свободный график, когда на рабочие дела время выделяется по принципу «сделаю, но потом». На общем собрании расскажите сотрудникам о новом формате работы и установите границы рабочего дня: например, с 9 до 18 часов каждый должен быть на связи, а об отгулах нужно предупреждать хотя бы за пару дней.

Хоть вы все и работаете удалённо, но по‑прежнему остаётесь одним коллективом. Делитесь новостями компании, регулярно (хотя бы раз в неделю) рассказывайте о выполненных задачах и новых планах, публично отмечайте успехи отделов. Наконец, не забывайте поздравлять сотрудников с днём рождения. Это поможет поддержать командный дух, а подчинённые не будут чувствовать себя забытыми и брошенными на произвол судьбы.

3. Введите правила общения в чатах

Чаты — инструмент удобный, но со своими минусами. Постоянный поток сообщений отвлекает не меньше, чем болтовня соседей по офису, поэтому есть смысл разграничить общение и завести отдельные чаты для срочных вопросов и разного рода разговоров, не относящихся к делу. И этот чат можно с чистой совестью замьютить и перечитать после окончания рабочего дня.

Не используйте чаты для решения сложных задач, когда нужно узнать мнение всех членов команды. На выходе вы получите уйму сообщений, а к единому и устраивающему всех решению так и не придёте. Лучше договоритесь о созвоне, а в чате зафиксируйте, к чему в итоге пришли.

И постарайтесь не создавать лишний шум: не дробите одно сообщение на десяток в стиле «Привет. Тут это. Задача новая». Уважайте чужое время и не заставляйте собеседника постоянно отвлекаться на оповещения.

4. Регулярно проводите видеозвонки с командой

Во‑первых, это поможет держать руку на пульсе и перераспределять нагрузку, если один сотрудник захлёбывается в задачах, а другой страдает от безделья. Во‑вторых, это хороший инструмент для отслеживания настроения подчинённых: всё-таки короткие сообщения в чатах не передают интонацию, а во время личной беседы можно выяснить, что кого беспокоит.

Не устраивайте созвоны для галочки. Планируйте содержание каждой беседы, заранее оповещайте всех участников, о чём пойдёт речь, а по итогам создавайте протокол встречи: что решили, какие задачи поставили и кто отвечает за их выполнение. Чтобы следить, как дела у компании, не обязательно устраивать всеобщий созвон каждую неделю. Сотрудники могут регулярно общаться только со своими руководителями, а уже они отчитаются перед вами.

5. Составьте чёткий регламент работы

У каждого сотрудника должен быть доступ ко всей информации, которая может понадобиться во время работы. Это особенно важно для новичков: их нужно ввести в курс дела, а адаптация на удалёнке может занять больше времени, чем при живом общении в офисе. Чтобы новый сотрудник не потерялся в потоке информации, назначьте ему куратора, который сможет ответить на любые вопросы о том, как устроена жизнь и работа компании.

В идеале база знаний о работе компании должна быть устроена таким образом, чтобы, даже в случае если ключевые сотрудники заболеют или уйдут в отпуск, процессы не застопорились. Создайте документы, в которых предельно подробно объясняется, что делать в типичных рабочих ситуациях, и разместите их в открытом доступе.

6. Фиксируйте все поручения в задачах

Это правило стоит применять не только во время вынужденной удалёнки. Не полагайтесь на устные договорённости: нет поставленной задачи — не будет и результата.

Вот простые правила, с которыми задачи будут решаться качественно и в срок:

  • Чётко формулируйте поручение. Не заставляйте подчинённых играть в экстрасенсов или по слову выуживать дополнительную информацию. Сотрудник должен сразу понять, чего от него хотят.
  • Назначайте ответственных и исполнителей. Иначе есть риск, что подчинённые будут бесконечно перекидывать задачу друг на друга, а в итоге ею никто так и не займётся.
  • Ставьте сроки. Задачу, которую нужно сделать «когда‑нибудь», скорее всего, не выполнят никогда.
  • Отвечайте на вопросы и давайте обратную связь. Так вы укрепите доверие в коллективе и повысите вероятность успешного выполнения задачи.

7. Автоматизируйте рутинные процессы

В офисе всё просто: если надо написать заявление на отпуск, сотрудник идёт к эйчару, берёт готовую форму, заполняет и отдаёт на подпись. В самоизоляции привычные вопросы превращаются в проблему: один работник хочет взять отгул, а другому требуется срочно подписать счёт на оплату, нужна подпись руководителя, а взять её негде — не домой же к нему ехать.

Выход тут один: искать способы отказаться от бумажного делопроизводства и перевести всю работу с важными бумагами в электронный вид.

8. Создайте понятную и прозрачную систему контроля

Возможно, вас будут одолевать подозрения, что сотрудники занимаются дома чем угодно, только не работой. Разумеется, контроль нужен, но важно сохранять здравый смысл. Если постоянно дёргать подчинённых и спрашивать, как дела с их проектами, быстрее работать они не станут, зато постоянно будет копиться напряжение, которое рано или поздно выльется в конфликт.

Договоритесь с руководителями отделов, что каждое утро они будут собирать у сотрудников информацию о текущей загрузке, а при необходимости передавать её вам. Контролируйте не процесс, а результат. Так, масштабные проекты можно разбить на несколько этапов с чётким результатом и ограничением по времени, чтобы решать возникающие проблемы по мере поступления.

9. Переведите отдел продаж в CRM

CRM — это автоматизированная система управления отношениями с клиентами. Проще говоря, это специальное программное обеспечение, которое фиксирует все контакты с клиентом от первого звонка до продажи.

На удалёнке CRM становится настоящим спасением для отдела продаж. Она позволяет свести к минимуму человеческий фактор: менеджеры не погрязнут в рутинных операциях, не забудут об отдельных клиентах и всегда будут в курсе, на каком этапе находится каждая сделка и каким должен быть следующий шаг. А руководитель может отследить эффективность работы каждого специалиста и при необходимости перераспределить нагрузку.

10. Общайтесь с клиентами через CRM

Ситуация: стационарный телефон остался в офисе, но беседовать с клиентами как‑то нужно. И контролировать общение тоже — иначе сложно будет понять, почему сорвалась перспективная сделка. Выручит CRM со встроенной телефонией: она позволяет подключать не только голосовые каналы общения, но и чаты на сайте и в мессенджерах. Отвечать на письма и сообщения удобно сразу в CRM, а вся история взаимодействия с клиентом сразу попадает в его карточку.

Читать еще:  Реальная работа на дому украина

Чтобы менеджеры не отвлекались на рутину, поручите часть задач роботам. Они могут позвонить или написать клиенту и уточнить контактные данные, выбрать удобный способ оплаты или собрать обратную связь о качестве обслуживания, а потом занести все необходимые данные в CRM.

Как эффективно работать дома: 4 способа организации своего времени и пространства

Работа в Интернете — это стиль жизни, но как эффективно работать дома? Из этой статьи вы узнаете, как мотивировать себя, если вы редкий гость в стенах офиса или работаете удаленно. Надомная работа может быть эффективной. Если вы обладаете навыком предельной концентрации. Как его развить? Об этом мы тоже тут написали.

Плюсы и минусы надомной работы

Как эффективно работать дома, если вас окружают раздражители и постоянно возникают отвлекающие факторы? Для начала, необходимо понять, что именно не дает вам сконцентрироваться на рабочих задачах. Это может быть все, что угодно, но сложности так или иначе упираются в личные качества либо предрасположенности.

Что мешает эффективно работать дома:
  • Отсутствие навыка самодисцилины;
  • Привычка к прокрастинации;
  • Изоляция от команды или рабочего коллектива;
  • Отсутствие внешнего контроля вашего рабочего процесса;
  • Фрустрация из-за неумения разделять часы работы и часы отдыха;
  • Вы можете пропустить участие в интересном проекте, если совсем не контактируете с коллегами;
  • Если вы активны и коммуникабельны, скорее всего “удаленка” станет для вас адом.

У каждого типа работы есть свои плюсы и минусы. Вам остается только понять, насколько хорошо у вас получается работать удаленно и стоит ли это того. В зависимости от целей и задач на будущее и определяется стиль вашей работы. Тем не менее, у работы дома есть свои неоспоримые преимущества.

Чем удаленная работа превосходит офисный уклад:
  • Продуктивность существенно повышается, когда вы не тратите время на пересуды с коллегами в курилке.
  • Систематические частые телефонные звонки — неотъемлемый атрибут практически любого офиса.
  • Свой же личный телефон всегда можно поставить на беззвучный режим или отключить в рабочее время;
  • На собрания и летучки вам не обязательно «быть в форме». Работая дома вы можете решать важные вопросы и даже договариваться с клиентами о серьезных сделках в «диванном режиме» и не вылезая из просторной и удобной домашней пижамы.
  • Работая удаленно, ритмизируйте свой рабочий день. Больше чем одна пауза для отдыха — хороший способ это сделать. Найдите ритм, в котором вам будет удобно работать. Если вы мастерски овладеете ритмом своего рабочего дня — стресс будет редким гостем в вашем домашнем офисе.
  • Ну, и, конечно — экономия. Приятный бонус надомной работы заключается в том, что вам не придется тратить время и деньги на дорогу.

Выяснив, какие факторы делают удаленную работу менее эффективной, а какие, наоборот, являются ключевыми, решите для себя — сможете ли вы также эффективно решать задачи вне стен офиса. Если ответ да, то читайте статью дальше.

Мы отобрали полезные рекомендации, как организовать свое рабочее пространство и время. Вы узнаете, как эффективно работать дома и не потерять в качестве выполняемых обязанностей.

Как эффективно работать дома и организовать свое пространство

  • Организуйте зону для работы. Постарайтесь найти в самое тихое и спокойное место. Хорошо, если оно будет как можно дальше от кухни.
  • Не экономьте на удобствах — купите эргономичное кресло. Если вы проводите 7 и более часов в сутки в сидячем положении, важно чтобы ваше тело находилось в максимально удобном положении. Неудобная поза, в которой человек проводит длительное время может снижать качество вашей работы. Замечаете вы это или нет.
  • Сделайте свой домашний офис местом, где хочется проводить время. Декор — это важный аспект, который фоново влияет на ваше отношение к рабочему процессу. Создавайте себе настроение, повесьте любимую картину или найдите место на столе для маленького сада камней. Найдите свой элемент декора «для души».
  • Стол — это важно. Чем он больше, тем больше он увеличивает ваши шансы на эффективность. Все рабочие инструменты должны быть под рукой. Даже если дело не в размере стола, то купите полочки или шкафчики, которые обеспечат вам быстрый доступ ко всему необходимому.
  • Не захламляйте рабочее пространство. Систематическая уборка — это полезно. Пара минут — и ваши рабочие инструменты на своем месте. К тому же порядок на рабочем столе зачастую приводит к порядку в голове. Найдите свое место для каждого рабочего инструмента и ваши мысли и идеи упорядочатся по такому же принципу. А вы сможете увидеть самое эффективное решение для задачи над которой думаете в данные момент.
  • Тот же принцип относится и к информации. Найдите способ упорядочить «входящие данные» по задачам.Это особенно полезно, когда вы работаете над несколькими проектами. Или над одним крупным и долгосрочным.

Как эффективно работать дома и управлять своим временем

Вы наверняка слышали про тайм-менеджмент. На эту тему написано немало книг, но, как ни парадоксально — зачастую времени их читать просто нет. Поэтому мы сделали это за вас и вывели простую формулу из пяти компонентов, которая позволит вам контролировать время:

  1. Структурируйте рабочий день. Если вам сложно создать для себя уникальный ритмичный график фрилансера, просто работайте дома с 9 утра до 18 вечера каждый день. С перерывом на обед, как в офисе. Такое начало поможет вам понять, нужны ли вам дополнительные корректировки графика и обеспечит базовый рабочий ритм.
  2. Поставьте напоминание на телефон или компьютер. Специальные приложения и программы напоминают каждый час о том, что прошел час. Так вы сможете каждый час останавливаться на мгновение, чтобы понять, чем вы сейчас занимаетесь — прокрастинируете или погружены в процесс. И, опять же, ритмика дня.
  3. Каковы ваши приоритеты? Составлять список целей полезно в самом начале недели. Но никто не запрещает вам создавать маленькие цели на каждый рабочий день.
  4. Составьте план.Если вы работаете в одиночку над проектом, вам потребуется план действий. Используйте для этого ментальные карты. Это полезный инструмент, который позволит вам увидеть со стороны, как выглядит ваш проект в вашей же голове. «Вывалив» все цели задачи и идеи в один файл ментальной карты вы получите возможность скорректировать.
  5. Ведите учет. Записывать каждое свое действие — это патологично и не обязательно. Намечайте план действий в начале дня, и отмечайте, чего удалось достигнуть, а что вы не успели сделать, в конце. Также полезно писать себе небольшие заметки напротив не сделанных дел — причину, почему вы не смогли разобраться с задачей. В конце недели у вас будет карта вашей активности по проекту. Вы сможете понять, что мешает вам достигнуть результата, а что, наоборот, удачно вписалось в общую картину реализации.
Читать еще:  Работа оператор на дому

Как эффективно работать дома, если ваш босс забыл о том, что вы есть?

Невозможно быть эффективным, когда вы не сообщаете о своих успехах тем, с кем работаете или как минимум, тому, кто финансирует ваш проект. Даже если вас об этом не просят — чаще сообщайте о себе и о том, как идут дела с проектом. И не только коллегам в общем «чатике», но и сообщайте о промежуточных результатах начальству. В противном случае может сложиться впечатление, что вы ничего не делаете.

Долгосрочные проекты по которым нет новостей выглядят, как труба для спуска бюджета. Вам платят деньги, и даже если с вас не спрашивают за, что — полезно сообщать, что эти вложения находятся «в работе».

Приходите иногда в офис, или звоните по Skype. Вы есть и вы работаете. Пусть все знают, что вы живы и рады работать над проектом!

Для вас это еще и хороший способ не терять навык социализации и параллельно следить за новостями в офисе. Вы часть команды, даже если не работаете с ней в одном помещении. Это важно понимать.

Как эффективно работать дома? Научитесь держать фокус

Посещения офиса — это дисциплина. Если вы не в духе, заботливый коллега или даже босс может всегда отвлечь от мешающих мыслей. Но если вы дома и встали не с той ноги — вас никто не будет отвлекать от мрачных мыслей. Никто не похлопает по плечу и не нальет кофе. Поэтому занимайтесь этим самостоятельно.

Повесьте плакат или создайте для себя любое другое сообщение, которое будет каждый день напоминать вам, зачем вы просыпаетесь по утрам. Во всем должен быть смысл. Особенно в работе. Ведь вы посвящаете ей большую часть времени своей жизни.

Найти смысл и не терять его «при любой погоде» — настоящее искусство. Освойте его и вас ждет успех.

Как эффективно работать из дома?

Не нужно просыпаться рано утром, толкаться в метро и сидеть целый день в офисе, считая минуты до конца рабочего дня. Удалённая работа — это комфортная обстановка, гибкий график и новая напасть — прокрастинация. KudaGo подготовил для вас список советов, которые сделают ваш домашний рабочий день эффективнее. Ещё и на прогулки и посиделки с друзьями время останется.

Расписание имеет значение

Самая большая проблема работы на дому — организация времени. Вы сами контролируете работу и устанавливаете дедлайны. А дома много отвлекающих факторов: телевизор, холодильник, домашний питомец, пятно на шторах, на которое раньше не обращал внимание, а теперь, пока не отстираешь — не успокоишься.

Люди, на протяжении долгих лет работающие дома, советуют завести расписание. Да, когда твой офис — это твой дом, тоже нужно просыпаться по будильнику: слишком долго спать опасно для вашей продуктивности.

Самостоятельно составляя расписание, учитывайте свои особенности. Например, если ваша работа продуктивнее вечером, то садитесь за дела во второй половине дня, а утро потратьте на домашние хлопоты и встречи с друзьями.

Установите границы

Некоторые эксперты советуют заранее определить окончание рабочего дня: например, завершать работу каждый день в 16:00. Если вам такой вариант не подходит, можно каждый день составлять список задач — ваш рабочий день закончится, когда все пункты из этого списка будут выполнены.

Важно в рабочие часы не отвлекаться на домашние дела и решение личных вопросов. Отключите на время социальные сети — ответите на все сообщения, когда закончите с делами. Нужно уметь разграничивать личное и рабочее. В этом вам помогут приложения для самоконтроля Self-control и Freedom.

Организуйте рабочее пространство

Работа на диване мешает вашей продуктивности. Необходимо сделать что-то вроде офиса в домашних условиях: удобный стол, стул и ничего лишнего! Главная функция вашего домашнего офиса — деловая. Поэтому желательно, чтобы ваши домашние не заходили на эту территорию и не отвлекали вас от работы.

Если вы чувствуете необходимость сменить обстановку, отправляйтесь в кафе или парк. Время от времени менять локацию даже полезно, особенно если вы в тупике или вам нужно сгенерировать новую идею.

Радуйте себя за выполненную работу

Чтобы работа шла быстрее и эффективнее, придумайте маленькие вознаграждения. Вы получите их за выполнение тех или иных задач. Например, пообещайте себе, что, разобравшись с документами, вы прогуляетесь до любимой кофейни. Или, справившись с рутинными задачами, разрешите себе посмотреть эпизод сериала.

Позаботьтесь о внешнем виде

Большое влияние на продуктивность оказывает одежда. Согласитесь, в домашней футболке или в пижаме сложно заниматься рабочими делами — хочется валяться в кровати и смотреть фильмы. Поэтому эксперты советуют при работе из дома уделять внимание своему внешнему виду. Пусть одежда будет удобной, но при этом в ней должно быть не стыдно выйти на улицу или ответить на видеозвонок.

Не забывайте отдыхать

Иногда, работая дома, мы всё время посвящаем делам и забываем про отдых. Это тоже неправильно. Добавьте в своё расписание прогулку по парку или пробежку. Если нельзя покидать квартиру, просто выйдете на балкон подышать свежим воздухом. Это повышает мотивацию и производительность.

Полезна интервальная работа. Например, тратить 45 минут на дела, а 15 минут отдыхать. Кому-то подходит работать 30 минут, а 5-7 — расслабляться. Компания Draguiem Group выяснила в ходе эксперимента, что их самые эффективные сотрудники работают по схеме 52/17.

Если у вас сидячий образ жизни, не забывайте про спорт. Чередование эмоциональной и физической нагрузки — залог успеха. Мы поделимся с вами полезными спортивными каналами и приложениями.

Учитесь взаимодействовать с коллегами

Коммуникацию в офисе строить легче, чем удалённо. Дома важно всегда быть на связи с коллегами, чтобы не тормозить процесс работы. Поэтому оперативно отвечайте и в личных сообщениях, и в общих чатах. Эксперты рекомендуют договориться с командой, в какое время вы будете на связи. И не нужно стесняться задавать вопросы: лучше несколько раз переспросить и уточнить, чем сделать не то, потому что недопоняли.

Вы также можете облегчить работу коллег, если будете самостоятельно их уведомлять о сделанной работе или изменениях в трудовом процессе, а не ждать, пока вас спросят.

Общайтесь с другими людьми

Работая дома, мы меньше общаемся с людьми. Для многих это становится настоящим испытанием. Некоторые замечают за собой, что становятся замкнутыми и асоциальными. Поэтому необходимо хотя бы раз в неделю встречаться с другом за чашкой кофе или собирать компанию единомышленников и устраивать коворкинг — это положительно скажется на вашей продуктивности.

KudaGo Online: все места и события в твоём гаджете

Если вы нашли опечатку или ошибку, выделите фрагмент текста, содержащий её, и нажмите Ctrl + ↵

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector