Flamio.ru

Работа и деньги
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сколько работают успешные люди

Режим, которого придерживаются успешные люди каждый день

Журналист и автор блога www.bakadesuyo.com Эрик Баркер интересуется способами повышения эффективности. В своей статье он перечислил пять важных компонентов, которые сделают ваш день успешным.

Eric Barker
Журналист, пишет для Нью-Йорк Таймс, Wall Street Journal, Wired Magazine и Time Magazine. Изучает последние достижения науки о поведении человека, чтобы помочь нам быть эффективнее на работе и дома

Всё чаще и чаще, встречаются тысячи советов по повышению уровня продуктивности. Иногда предлагаемые методики противоречат друг другу. В чём мы действительно нуждаемся, так это система.

Какому распорядку следуют настоящие профессионалы? Какая система, согласно научным исследованиям, научит нас наиболее продуктивным способом использовать время?

Ключом является ощущение контроля над ситуацией, правильное соотношение количества затрачиваемой энергии и важности задачи.

Давайте рассмотрим экспертные мнения и исследования в данной сфере, чтобы выделить пункты применимые к вашему ежедневному распорядку.

Доставайте свой календарь. У меня есть парочка предложений и нововведений, которые помогут вам стать супергероями.

1. Утренний ритуал

Лора Вандеркам, автор «Книги о потерянном времени», изучала распорядок дня высокоэффективных людей. Что же она обнаружила? Они просыпаются рано и практически все имеют устоявшийся утренний распорядок.

Вам необходимо просыпаться до начала безумия. До того, как требования посыплются на вас одно за другим. До того, как у ваших целей на день возникнут конкуренты.

Если вы хотите достичь баланса между работой и жизнью, для начала необходимо расставить приоритеты и сфокусироваться на том, что действительно важно. (Как свидетельствуют результаты исследований, наличие целей делает нас счастливее).

Постановка конкретной цели укрепляет чувство уверенности в своих силах и контроля над ситуацией.

«Люди, чётко определяющие свои цели, в 50% случаев более уверены в их достижении и в 32% случаях чувствуют, что контролируют жизнь».

Вторая важнейшая часть вашего утреннего ритуала — настрой. То самое чувство контроля порождает твердость и стойкость, что делает вас упорными.

«Сравнительное исследование студентов с одинаковыми способностями показали, что отличительная особенность между теми, кто строго поддерживает рабочую этику, и теми, кто сдался, — чувство контроля. Те, кто сохранил чувство контроля над ситуацией, получили оценки на порядок выше»

Вы поставили цели, контролируете ситуацию и готовы приступить к работе. Отлично! Я рекомендую вам где-нибудь спрятаться, и вот почему…

2. Важные рабочие задачи — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов

Многие люди, приезжая в офис, моментально погружаются в десятки непрочитанных электронных писем, встречи, оставляя действительно важную работу под конец дня… Роковая ошибка.

Как показывают исследования первые 2,5 — 4 часа после пробуждения — пиковый период работы мозга. Вы действительно хотите потратить это время на конференц-звонки и летучки?

Исследования показывают, что внимательность и память, чистота работы сознания и способность учиться варьируются в пределах 15-30% в течение дня. Для многих из нас, пик работы мозга приходится на первые 2-2,5 часа после пробуждения.

Когда я брал интервью у эксперта в сфере развития силы воли Роя Баумейстера, он сказал, что раннее утро, в добавление ко всему, — время, когда мы наиболее дисциплинированы.

«Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Наибольшее количество вещей идет под откос именно вечером. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не завтраками или перекусами в начале дня. Импульсивные преступления чаще всего совершаются после полуночи».

Действительно ли это так? Исследования работы гениев показало, что они совершили лучшие свои открытия в начале дня.

«Но почему вы говорите, что мне необходимо где-нибудь спрятаться?»

Потому что отвлекающие моменты делают вас глупее. В наши дни зачастую сложно выполнить действительно важную работу, сидя в офисе.

Джейсон Фрейд в книге «Remote. Офис не обязателен» объясняет, что современные офисы — это непрекращающийся поток прерываний и отвлечений:

Не можете выполнять работу по своему выбору в начале дня? Тогда начинайте свой день раньше: приходите раньше остальных или работайте на дому прежде, чем отправиться в офис.

Вы продвигаетесь в работе над действительно важными целями. Однако не можете же вы работать в таком темпе всё время. Что делать, когда ваш мозг начинает чувствовать усталость?

3. Перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться

Послеполуденное затуманенное сознание. Нам всем знакомо это чувство. Почему это происходит? Работали усердно? Переели? А может быть это ваш естественный ритм?

Во-первых, сделайте перерыв: перекусите, если есть возможность — вздремните.

Что вам требуется, так это мини-версия вашего утреннего ритуала. Пересмотрите свои цели и уже проделанный прогресс.

Исследования Гарвардского Университета показывают, что нет ничего более мотивирующего, чем прогресс.

«Сравнивая людей, склонных легко бросать начатое, и тех, кто продолжает путь, преодолевая любые преграды, исследователи выяснили, что настойчивые люди вдвое больше времени обдумывают не то, что еще необходимо сделать, а то, что они уже достигли. Так они убеждаются в том, что цель достижима, и они обладают необходимыми способностями для её выполнения».

Вы сделали перерыв, пересмотрели цели и достижения, теперь вы готовы возобновить работу. На чём стоит сфокусироваться сейчас?

4. Встречи, звонки и совещания после полудня

Когда уровень энергии на высоте, хочется фокусироваться на творческой, трудоёмкой работе. Когда заряд энергии низок, займитесь рутинной работой.

Скотт Адамс, создатель серии комиксов «Дилберт», рисует комиксы по утрам. К полудню его мозг устает, и он меняет цели.

«Один из наиважнейших трюков максимизации продуктивности включает в себя соотношение вашего ментального состояния и задачи … В 6 часов утра я творец, а к 2 часам дня я копировальщик … Это идеальное соотношение моего уровня энергии и поставленной задачи».

И, как показывают исследования, вторая половина дня действительно является идеальным временем для встреч, особенно период около 15:00.

Вам необходимо сделать рутинную работу, но не хватает силы воли? Вот когда отвлекающие моменты будут играть в вашу пользу.

Когда задача проста и вы склонны постоянно отвлекаться, друзья могут помочь вам стать более продуктивным, даже не внося вклада в работу.

«Простое присутствие друга может подтолкнуть вас к более продуктивной работе. “Есть такой концепт в лечении СДВГ (Синдрома дефицита внимания и гиперактивности) как дублирующее тело” — говорит доктор Девид Новелл, клинический нейрофизиолог из города Вустер, штата Массачусетс. “Легко отвлекающиеся люди способны выполнить большее количество задач в присутствии другого человека, даже если он не направляет или помогает им”. Если вы столкнулись со скучной или сложной задачей, например, запланировали разобрать шкаф или собрать необходимые бумаги для налогов, позовите друга быть вашим “дублирующим телом”»

Рабочий день подошел к концу. Существует оптимальный способ завершения дня.

5. Вечер расслабления

Несмотря на то, что успешные люди тратят много часов на выполнение задач, вечер они оставляют свободным для перезарядки.

Перед ужином Тим Феррис советует написать основные цели на завтра. Это позволит вашему разуму освободиться от мыслей о работе и расслабиться.

Что исследования говорят о том, что поможет вам отдохнуть? Подсказка: не доверяйте своим инстинктам.

Вещи, которые мы выбираем для снятия стресса, зачастую оказываются наименее эффективными.

Что же в действительности работает? Встреча с друзьями и активные хобби. А что нет? Наиболее пассивные занятия как просмотр телевизора, видео игры и перекусы.

«По данным Американской психологической ассоциации наиболее эффективными способами снятия стресса являются: выполнение упражнений или занятия спортом, молитва или посещение церкви, чтение, прослушивание музыки, времяпрепровождение с семьей или друзьями, сеанс массажа, прогулка на свежем воздухе, медитация или занятие йогой, занятие творческим хобби. ( Наименее эффективные способы снятия стресса: азартные игры, шопинг, курение, алкоголь, перекусы, видео игры, сидение в интернете, просмотр телевизора или фильмов больше 2-х часов)».

Из книги Келли Макгоникал «Сила воли»

Читать еще:  Основной формой материального стимулирования персонала организации считается

После этого отправляйтесь в кровать.

Вам не удастся спать мало и избежать негативных последствий.

Что исследования в сфере изучения мозговой активности говорят о сокращении времени сна? Вы фактически делаете себя более глупым человеком:

Ключевая идея: сокращение сна приводит к сокращению умственной деятельности. Отсутствие полноценного сна «калечит» мыслительные способности всеми способами, какими возможно измерить мозговую активность. Недостаток сна вредит исполнительным качествам, вниманию, кратковременной памяти, рабочей памяти, настроению, количественным навыкам, способности логически мыслить и общим математическим способностям.

Подведем итог

Вот как выглядит распорядок дня успешного человека:

• важные рабочие моменты — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов

• перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться

• встречи, звонки и совещания после полудня

К сожалению, мы не всегда можем четко определять свое расписание, поэтому я упустил точное время под каждым пунктом.

Но мы все можем контролировать, в какой последовательности выполнять задачи. Перестаньте фокусироваться на выполнение разнообразных задач лишь для того, чтобы создать видимость прогресса.

Все периоды вашего дня различны, так же как и ваши задачи отличны по степени значимости.

Ключ ко всему — знать, когда наилучшее время для выполнения той или иной задачи.

Чем данное расписание поможет вам?

В конце дня вы всё равно можете обнаружить, что выполнили не все запланированные задачи. Однако это более не будет вас беспокоить, ведь вы выполнили действительно важные задачи и выполнили их качественно.

Почему успешные люди работают меньше, а зарабатывают больше

«Успехов!» – желаем мы близким, друзьям и просто хорошим знакомым. В это одно слово мы вкладываем большой смысл: желая человеку стать успешным, мы подразумеваем, что он успешно достигнет поставленных целей, благодаря чему будет жить в гармонии с собой и окружающими.

Правда, нередко понятие «успешный» ассоциируется с материальным благополучием. Конечно, времена, когда людей пытались убедить, что «счастье не в деньгах», уже ушли. И все чаще к этой фразе стали добавлять: «. а в их количестве». Но рассматривать один лишь материальный достаток как главный показатель успешности ошибочно, ведь мы не знаем, каким путем он был обеспечен. Возможно, атрибуты роскоши достались по наследству, были куплены в долг, а их владелец плывет по течению, не особо задумываясь куда и зачем.

Понятие «успешный человек» намного шире, и его не нужно путать с понятием «материально обеспеченный человек».

Итак, успешный человек:

  • Способный, знающий и уверенный в себе человек.
  • Он «не топчется на месте», считая, что уже все знает и всего достиг, а совершенствуется, чтобы идти в ногу со временем и жить в духе времени.
  • У него есть жизненные цели, которых он стремится достичь.
  • Его личностные качества высоко оценивают окружающие, поэтому он заслуженно пользуется их уважением.
  • Успешный человек – востребованный специалист своего дела, и его труд достойно вознаграждается.

Трудно говорить об успешности, если человек несчастлив в личной жизни – успешный человек прежде всего гармоничный человек.

Может сложиться впечатление, что такой человек – правильная зануда, и он только и делает, что работает, работает и работает. На самом же деле по-настоящему успешные люди работают даже меньше, чем остальные, умудряясь при этом заработать больше. Кроме того, есть все основания утверждать, что успешные люди выглядят моложе и находятся в лучшей физической форме, чем неудачники.

Очевидно, они владеют какими-то секретами, которые одновременно и позволили им стать успешными. Причем, как и все гениальное, эти секреты совсем не сложные.

1. Успешные люди занимаются любимым делом

Они не растрачивают силы на деятельность, не приносящую им удовлетворения. Ведь, как известно, выполнить работу быстро, да еще и с хорошим результатом очень трудно, если мы делаем ее через силу, если к ней не лежит душа.

И наоборот, работа спорится, и мы не замечаем, как летит время, если наше занятие нам нравится. В любимое дело мы вкладываем всю свою физическую и психическую энергию, и неудивительно, что оно приносит нам гораздо больший доход, чем если бы мы выполняли рутинную работу.

Культовый американский рок-музыкант Боб Дилан сказал: «Успех – это возможность просыпаться утром и засыпать вечером, успевая делать между этими двумя событиями то, что тебе по-настоящему нравится».

2. Они работают в команде с единомышленниками

Работа в команде с людьми, обладающими большим потенциалом, работающими на общую идею и заинтересованными в достижении успеха, будет намного эффективнее. Именно командный дух позволяет за короткий промежуток времени получить более высокие результаты, чем если бы человек бился над решением проблемы в одиночку.

В команде каждый занимается тем, что у него получается лучше всего, на чем он, как говорится, «собаку съел», а недостаток опыта или навыков восполняется общими усилиями.

Один из богатейших людей мира и крупнейший инвестор Уоррен Баффет дал совет: «Делайте дела с теми людьми, которые вам нравятся и которые разделяют ваши цели!».

3. Успешные люди планируют свой день

Американский психолог и бизнес-тренер Джим Рон предостерегает: «Или вы управляете днем, или он управляет вами».

Как известно, тот, кто планирует свой день, успевает сделать намного больше, чем тот, чей день строится хаотично. Тем более, что жизнь современного человека очень отличается от размеренной жизни не только его дедушек и бабушек, но и его родителей.

Успешные люди ценят свое время. «Ваше время стоит 1 000 долларов в час, и вы должны вести себя соответственно», – говорят они. В последние годы все больше деловых людей стремятся овладеть тайм-менеджментом – наукой об управлении временем. Предметом ее изучения являются способы организации времени с тем, чтобы работать максимально эффективно.

Причем базовые навыки тайм-менеджмента предполагают не только учет и правильное планирование рабочего времени, но и его оптимизацию для того, чтобы высвободить время для досуга и отдыха.

С тайм-менеджментом тесно связана еще одна наука – лайф-менеджмент. Ее смысл – упорядочение жизни в целом. Успешные люди, уже определившиеся со своими жизненными целями и ценностями и умеющие не только работать, но и отдыхать, хорошо овладели и ею.

Кстати, психологи уверяют, что заранее строить планы досуга, развлечений или путешествий полезно для душевного здоровья. Во время таких моментов улучшается настроение, повышается мотивация, а значит, и продуктивность работы.

Тем более, что американские ученые, занимающиеся изучением производительности труда в зависимости от продолжительности рабочей недели, пришли к заключению, что она резко падает, если время работы превышает 55 часов в неделю. Так какой смысл работать дольше, если можно работать меньше, но с большей эффективностью?

4. Успешные люди применяют инновации

Использование инновационных технологий намного упрощает деятельность современного успешного человека. Но для этого ему необходимо иметь соответствующие знания.

И он их старается получить – в соответствии со словами известного американского политика Бенжамина Франклина: «Инвестиции в знания дают самые высокие результаты». А значит, и наибольший доход.

Кстати, об инвестициях в знания говорят, что это еще и самые безопасные инвестиции.

5. Они финансово образованны

Широко известный ныне американский предприниматель и автор популярной книги «Богатый папа, бедный папа» Роберт Кийосаки делится формулой успешности, переданной ему по наследству его отцом. Старший Кийосаки говорил, что одно из условий достижения поставленных целей и финансового благополучия – финансовое образование. Без финансовой грамотности, понимания хороших и плохих долгов, расходов, убытков и пр. невозможно не только построить успешный бизнес, но и просто создать мало-мальски приличный финансовый капитал.

Но, к сожалению, большинство людей не владеет этой наукой или постигает ее самостоятельно ценой многих ошибок. Упомянутый выше американский бизнес-тренер Джим Рон, многим известный по книге «Витамины для ума», писал, что если все деньги мира раздать всем поровну, то довольно скоро они снова окажутся в карманах тех, кому принадлежали первоначально. А все потому, что одни хорошо усвоили науку финансов, а другие о таковой не имеют представления.

Итак, по словам «богатого папы» Роберта Кийосаки: «Богатые становятся богаче отчасти потому, что они инвестируют по-другому, чем все остальные. … Но самая главная причина – у них другое образование. Если вы финансово образованны, вы всегда будете иметь много денег». А значит, ваш труд будет достойно вознагражден.

10 советов успешных людей, которые надо применять в выходные дни

Стив Джобс

Основатель компании Аррle

Читать еще:  Как добиться успехов на работе

Известное выражение легендарного предпринимателя Стива Джобса: «Вещам не обязательно быть важными, чтобы изменить мир», всегда актуально. Постоянно надо помнить о простых, маленьких делах, которые столь важны для поддержания баланса и гармонии между работой и личной жизнью. Именно выходные дни могут стать тем временем, которое мы можем посвятить семье, детям и друзьям. Возможно это и не повлияет на рост вашего финансового состояния, но это необходимо для достижения жизненной гармонии.


Билл Гейтс

Роберт Эггерс

Известный американский режиссер, сценарист, художник

Успешные люди в выходные дни не проводят полдня в постели. По результатам исследований, самое продуктивное время работы вашего мозга — через полчаса после пробуждения. И длится около 3, 4 часов. Просыпайтесь по выходным пораньше, и вы всегда будете лидером среди конкурентов.

Анна Винтур

Журналистка, главный редактор журнала Vogue

Эта известная бизнес-леди ежедневно отводит 1 час на игру в теннис. Успешные люди постоянно занимаются каким-то любимым видом спорта. Люди, достигшие больших высот, понимают всю важность не только разума, но и тела. Отводите не менее 2 часов на спортивные тренировки: посещайте тренажерный зал, плавайте в бассейне, совершайте велосипедные прогулки. Даже, если вам нечем заняться в субботний вечер, не торопитесь сесть возле телевизора с фужером вина и пиццей, а займитесь любимой физической работой. Вести активный образ жизни – важный залог успеха.

Бенджамин Франклин

Один из основателей Соединённых Штатов Америки, политический деятель

Просыпайтесь с вопросом: «Что полезного я сегодня должен сделать?». Успешные люди понимают, как важно ежедневно ставить перед собой определенные цели. При этом воскресные дни не являются исключением. Естественно, необходимо отводить время на отдых, прогулки и общение с друзьями. Но всегда надо знать и помнить, что лень не приводит к успеху. Поэтому планируйте свое время.

Опра Уинфри

Американская телеведущая, актриса, продюсер, общественный деятель

Самые знаменитые люди Всегда находят время, чтобы спокойно посидеть и отдохнуть. Они тратят на это по 20 минут дважды в день. Этот секрет йоги используется на практике большинством успешных людей. Медитация позволяет избежать стресса, повысить эффективность работы и улучшить настроение. И даже в воскресные дни, когда много других домашних дел, успешные люди находят время на спокойствие. И вы тоже обучайтесь спокойствию.

Тимоти Феррис

Американский писатель, оратор

Сосредоточьте свое внимание на одной какой-либо проблеме. На первый взгляд кажется разумным одновременно заниматься несколькими делами. Например, упражняясь на велотренажере, общаться по мобильному, писать сообщение или проверять почту. Но это лишь снижает продуктивность и эффективность вашей деятельности. Поступайте наоборот – отводите определённое время на решение одной конкретной задачи. По мнению Ферриса, необходимо ставить перед собой не менее двух целей в день и достигать их.

Ричард Брэнсон

Британский предприниматель, основатель корпорации Virgin Group

Один из самых богатых людей Великобритании говорит: » Удивительно, как акцент на таких проблемах, как здоровье, бедность, экология может изменить ваше мышление.» Большинство преуспевающих людей заявляют, что ещё никто из нас не стал беднее от благотворительности. Американский финансовый советник и автор книги «Привычки богачей: Ежедневные успешные привычки богатых личностей» Том Корли занимался изучением богатых людей в течение 5 лет. Он пришёл к выводу, что 73% из них уделяет на благотворительные нужды более 5 часов в месяц. Именно в воскресные дни лучше всего заняться этим благородным делом. Занимайтесь пожертвованиями.

Уоррен Баффет

Крупнейший американский предприниматель и один из наиболее известных инвесторов

Самое любимое его занятие – игра на гавайской гитаре. Преуспевающие люди, как правило, это и интересные люди. Увлечение любимым делом помогает им не только отдохнуть душой и телом, но и, например, игра в гольф по выходным даст возможность пообщаться и поможет завести новые деловые знакомства. Вот как полезно иметь любимое хобби.

Рэнди Цукерберг

Руководитель собственной компании Zuckerberg Media, ведущая и сестра владельца Facebook Марка Цукерберга

Привычные для всех действия – постинг в социальных сетях, просмотр ленты новостей друзей, подсчет наших фоловеров, количества лайков и комментариев – неоднократно забирали у нас часы нашего драгоценного времени. Это так называемое пространство FOMO (fear out of missing — страх что-то пропустить). А в выходные дни мы с головой уходим в FOMO. Однако люди должны стремиться к JOMO (the joy of missing out — радость от того, чтобы что-то упускать). Многие известные личности уже давно вышли из сферы влияния социальных сетей и FOMO. Это и станет ключевым фактором к счастливым выходным дням.

Вам нравится наш журнал?! Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен! Следить за обновлениями вы также можете в Instagram, Telegram, TikTok и Youtube-канале.
Будь в курсе всего самого важного вместе с MEN’s LIFE!

6 вещей, которые ежедневно делают успешные люди

Вы когда-нибудь чувствовали, что делаете недостаточно? Знаете, сколько дней в неделю вы действительно продуктивны? Американцы работают 45 часов в неделю, 16 из них считаются непродуктивными. Мы все могли бы добиться гораздо большего — но никто не хочет быть трудоголиком. Реально ли добиться баланса между работой и остальной жизнью?

Эрик Баркер из Time решил получить ответы на этот вопрос у экспертов, которые считаются успешными и продуктивными в своей сфере деятельности. Первым из них стал Тим Феррис, автор международного бестселлера «4-Hour Workweek».

1) Управляйте своим настроением

Большинство систем продуктивности работают как роботы — они забывают об огромном значении чувств. Если вы начинаете день спокойно, вам легко добиться правильных результатов и сосредоточиться. Но если вы просыпаетесь и сразу начинается битва — телефон звонит, поступают электронные письма, срабатывает пожарная сигнализация — весь последующий день вы дергаетесь.

Это значит, что вы — не у руля в вопросе управления собственными приоритетами. Вы лишь отвечаете на то, что с вами происходит, независимо от того, важно это или нет.

Отрывок из книги Тима:

Я стараюсь, чтобы первые 80-90 минут моего дня были одинаковыми как можно чаще. Рутина необходима, чтобы чувствовать контроль и не реагировать эмоционально, это уменьшает беспокойство и делает вас более продуктивным.

Исследования показывают: то, как вы начинаете день, оказывает огромное влияние на производительность, и вы прокрастинируете намного сильнее, когда у вас плохое настроение. Счастье же, по мнению ученых, повышает продуктивность и делает человека более успешным.

Как описывает Шон Ахор в своей книге «Преимущество счастья»:

…позитивно настроенные врачи перед тем, как поставить диагноз, показывают почти в три раза больше интеллектуальных способностей, чем врачи в нейтральном состоянии, и ставят точные диагнозы на 19% быстрее. Продавцы-оптимисты превосходят своих пессимистичных коллег на 56%. Студенты, настроенные на счастливую волну, намного превосходят нейтрально настроенных сверстников в процессе математических вычислений. Наш мозг действует лучше, когда мы в хорошем настроении.

Подумайте немного меньше о том, как разобраться с работой, и немного больше о своем настроении.

Читать еще:  Организация материального стимулирования работников

Итак, что нужно сделать для этого первым после пробуждения?

2) Не проверяйте электронную почту утром

Для некоторых это полная ерунда. Многие люди не могут представить себе утро без проверки мейлов или просмотра лент в социальных сетях. Я провел интервью со многими очень продуктивными людьми, и ни один из них не сказал: «Потратьте больше времени на электронную почту».

Почему проверка электронной почты утром — это грех? Вы настраиваете себя на реагирование. Приходит электронное письмо, и вот вы уже тратите лучшие часы для достижения целей других людей, а не ваших. Вы не планируете свой день и приоритеты, вы позволяете захватить ваше утро теми, кто случайным образом решил попасть в ваш почтовый ящик.

…по возможности, не проверяйте электронную почту в течение первых часа-двух. Некоторым это трудно представить. «Как мне это сделать? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы с моими самыми важными задачами».

Вы удивитесь, как часто это не соответствует действительности. Возможно, вам понадобится войти в ваш ящик, чтобы завершить 100% ваших самых важных дел. Но можете ли вы выполнить 80 или 90% до того, как отправитесь в Gmail и взорвете мозг волнением, дофаминовым возбуждением и кортизоловой паникой? Да.

Исследование показывает, что проверка почты:

  • Вводит вас в состояние стресса.
  • Может превратить вас в глупого человека.
  • Может вызывать большую зависимость, чем алкоголь и табак.
  • А частая проверка электронной почты является эквивалентом снижения IQ на 10 баллов.

Неужели это то, с чего вы хотите начать свой день?

Отлично, вы знаете, чего не делать. Но возникает вопрос: что все-таки нужно делать?

3) Прежде чем пытаться сделать что-то быстрее, спросите, нужно ли это делать вообще?

Все хотят знать, почему невозможно все успеть. Ответ потрясающе прост: вы делаете слишком много всего.

Хотите быть более продуктивным? Не спрашивайте, как сделать что-то эффективнее, пока не ответите на вопрос: «Нужно ли мне вообще это делать?».

Тот факт, что вы делаете что-то хорошо, не превращает эту задачу в важную. Я думаю, это одна из самых распространенных проблем рекомендаций по тайм-менеджменту или продуктивности: они сосредоточиваются на том, как делать вещи быстро. Подавляющее большинство вещей, которые люди делают быстро, не должны делаться вовсе.

Смешно: мы жалуемся, что у нас так мало времени, а затем расставляем приоритеты так, словно время бесконечно. Вместо этого делайте то, что важно… и не более того.

Но верно ли это в реальном мире?

Исследования показывают, что руководители не делают больше, работая больше часов. Они делают больше, когда следуют тщательно продуманному плану. Планирование не означает, что нужно больше времени проводить на совещаниях, хотя встречи с сотрудниками и коррелируют с более высокими объемами продаж. Дело в том, что время руководителя — это ограниченный и ценный ресурс, и планирование того, как его стоит распределить, повышает шансы на его эффективное использование.

Теперь вам придется столкнуться с одной из самых больших проблем современной эпохи: как вы сидите на месте и фокусируетесь?

4) Фокус — это ничего кроме устранения отвлекающих факторов

Эд Хэллоуэлл, бывший профессор Гарвардской медицинской школы и автор бестселлера Driven to Distraction, говорит, что у нас «культурно сгенерированный дефицит внимания». Неужели современная жизнь навсегда повредила нашу способность быть внимательными?

Нет. У нас есть намного более дразнящие, легко доступные 24/7, привлекательные вещи, чем когда-либо были у любого человека. Ответ заключается в том, чтобы усадить себя где-нибудь, где все вспыхивающие, жужжащие, отвлекающие факторы исчезнут.

Фокус — это функция, прежде всего, состоящая в ограничении числа возможностей, которые вы оставляете себе для прокрастинации… Я думаю, что фокус многие считают магической способностью. Но это не так. Суть его в том, чтобы усадить себя в тихую комнату с проблемой, над которой вам нужно работать, и закрыть дверь. Вот и все. Степень, в которой вы можете воспроизвести это и систематизировать его, — это степень, в которой вы будете сосредоточены.

Генеральные руководители отвлекаются в среднем каждые 20 минут. Как им удается со всем справляться?

Работая дома утром в течение 90 минут, когда их никто не может беспокоить.

Одно из исследований показало, что что ни один из 12 руководителей не мог работать непрерывно более чем 20 минут за раз — по крайней мере, в офисе. Только дома был некоторый шанс сосредоточиться. Единственный из 12-ти, кто не принимал важные долгосрочные решения «на коленке» и будучи зажатыми между неважными решениями, звонками и многочисленными кризисными ситуациями, был руководитель, который каждое утро работал дома в течение полутора часов. И лишь после этого шел в офис.

Некоторые из вас думают: у меня есть другие обязанности. Встречи. Мой босс нуждается во мне. Мой супруг звонит. Я не могу просто спрятаться. Вот почему вам нужна система.

5) Выработайте личную систему

Я общался со множеством безумно продуктивных людей. Вы знаете, что они не говорят? «Я не знаю, как делаю это. Я просто надеюсь на лучшее».

Так не сказал ни один. Ваши повседневные рутинные дела могут быть формальными, научными или личными — но в любом случае, у продуктивных людей они есть.

Формирование рутин и систем более эффективно, чем попытки полагаться на самодисциплину. Я считаю, что самодисциплина переоценена. Допускать возможность делать то, что вы не планировали, — это путь к неудаче. Я призываю людей разрабатывать системы, чтобы принятие решений касалось наиболее креативных аспектов их работы или применения их талантов.

Личные системы работают, потому что вы выполняете действия автоматически, и для этого не требуется сила воли. Что мы видим, изучая образ жизни великих гениев всех времен? Почти у всех были личные рутины, которые работали на них.

Как вы начнете развивать свою личную систему? Примените принцип «80/20»:

  • Какая часть ваших действий отвечает за непропорциональное количество успехов?
  • Какая часть ваших действий полностью поглощает вашу производительность?
  • Пересмотрите свое расписание, чтобы сделать больше #1 и устранить #2.

Как вы убедитесь, что вы будете следовать плану завтра? Очень просто.

6) Определите свои цели накануне вечером

Проснитесь, уже заранее зная, что сегодня важно, еще до того, как псевдо-чрезвычайные ситуации дня появятся в вашей жизни вступают в вашу жизнь и почтовый ящик завопит о новых письмах.

Что говорит Тим:

Определите один или два важных приоритета на следующий день перед ужином накануне.

Автор бестселлера Дэн Ройз дает аналогичный совет:

Установите заключительный ритуал. Твердо знайте, когда вы должны перестать работать. Постарайтесь закончить каждый рабочий день таким же образом. Очистите рабочий стол. Сделайте резервные копии на компьютере. Составьте список того, что вам нужно сделать завтра.

Исследования говорят, что вы с большей вероятностью будете следовать своим целям, если конкретно и точно сформулируете их и запишете. Это снизит беспокойство и поможет вам не только спокойно вступить в следующий день, но и насладиться вечером уже сегодня.

stdClass Object ( [term_id] => 1 [name] => Разное [taxonomy] => category [slug] => no_theme )

stdClass Object ( [term_id] => 10189 [name] => успех [taxonomy] => post_tag [slug] => uspex )

stdClass Object ( [term_id] => 12191 [name] => советы [taxonomy] => post_tag [slug] => sovety )

stdClass Object ( [term_id] => 13992 [name] => Ликбез [taxonomy] => category [slug] => poleznaja-informatsija )

stdClass Object ( [term_id] => 26185 [name] => успешные люди [taxonomy] => post_tag [slug] => uspeshnye-lyudi )

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector