Flamio.ru

Работа и деньги
19 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Gmail почта для бизнеса

Недостатки и ограничения корпоративной почты от Google

Весьма популярный ныне сервис почтового хостинга Gmail, услугами которого пользуются миллионы частных пользователей по всему миру, делает попытку выйти на рынок корпоративной почты. Так, любая компания-владелец собственного домена может указать в DNS-зоне MX-записи почтовых серверов Google и получить сервис электронной почты уже не с адресами вида @gmail.com, а с заветными адресами @ .ru

Для этого после регистрации в сервисе Gmail требуется внести следующие записи в DNS-зону своего домена:@ IN MX 10 aspmx.l.google.com.
@ IN MX 10 aspmx.l.google.com.
@ IN MX 20 alt1.aspmx.l.google.com.
@ IN MX 20 alt2.aspmx.l.google.com.
@ IN MX 30 aspmx2.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx3.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx4.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx5.googlemail.com.
MX-записи, необходимые для прохождения корпоративной почты Гугл.

mail IN CNAME ghs.google.com.
CNAME-запись, необходимая чтобы при обращении к адресу почтового сервера mail. .ru открывался сайт Gmail.

Желание Google предоставлять услуги электронной почты корпоративному сектору вполне объяснимо. Бизнес в отличие от частного бесплатного пользователя платёжеспособный клиент. Личный почтовый ящик @gmail.com ещё предстоит монетизировать копеечными показами рекламных баннеров и контекстной рекламы, за корпоративную почту с клиента можно брать живые деньги вперёд.

Но готов ли бизнес платить за услугу корпоративной почты от Gmail в её нынешнем формате и качестве? Оставим сейчас за кадром периодически-регулярные сбои сервиса, зачастую влекущие безвозвратную потерю пользовательских данных («Бесплатный сыр: мышеловка Gmail снова захлопнулась», «150 тысяч пользователей Gmail лишились почты» и др.) и рассмотрим ограничения и недостатки присутствующие в работе службы постоянно.

Ограничения

Весьма ограниченный размер принимаемого сообщения. В данный момент ограничение на максимальный размер принимаемого почтовым сервисом Gmail сообщения составляет примерно 34 Мегабайта (а точнее 35882577 байт), что по нынешним временам совсем немного. Именно эту цифру сообщает SMTP-сервер mx.google.com в стандартной опции SIZE и попытка отправить сообщение объёмом больше хоть на 1 байт вызовет ошибку и сброс соединение почтовым сервером Gmail:

250-mx.google.com at your service
250-SIZE 35882577
250-8BITMIME
250-STARTTLS
250-ENHANCEDSTATUSCODES
250 PIPELINING
Message size exceeds receiving server’s maximum acceptable message size
QUIT

Представьте себе офисного работника, вынужденного срочно отправить по корпоративной почте сообщение, например, с вложением отсканированных документов. Такие файлы могут иметь значительный объём. Не забудьте также, что при отправке файлов как вложений по электронной почты они из-за особенностей перекодировки могут увеличиваться в размере до 30%. Это ещё более сокращает полезную «пропускную способность» вложений почты Gmail и делает её малопригодной в корпоративном секторе.

Недостатки

  • отсутствие подписи доменными ключами DKIM. Эффективная технология DKIM (Domain Keys Identified Mail) на почтовом сервисе Гугл доступна только пользователям почтовых ящиков @gmail.com Корпоративная почта Google лишена этой крайне полезной возможности. Подписание каждого исходящего сообщения индивидуальной криптографической подписью позволяет исключить его подделку и подтвердить личность отправителя.
  • невозможность использования технологии SPF, которая позволяет не только защитить свой почтовый домен от подделки исходящих писем спамерами, но и облегчить прохождение собственными легитимными письмами спам-фильтров на почтовых серверах получателей, а также исключить их ложное определение как спам или сомнительные письма.
  • отсутствие списков рассылки. Будучи не в силах контролировать рассылку спама со своих бесплатных аккаунтов сервис просто не предоставляет такую весьма важную и продуктивную для бизнес-коммуникаций опцию как списки рассылки.
  • стоимость. Корпоративная почта Google стоит $50 в год за каждый адрес электронной почты. По текущему курсу доллара США стоимость в месяц составит 130 руб. за почтовый ящик. Цена для российского рынка довольно высокая, особенно если принять во внимание перечисленные выше ограничения и явные недостатки.
  • полное отсутствие технической поддержки. На сайте никогда нет, не было и явно не предвидится телефонов технической поддержки, адресов офисов, куда можно было бы обратиться с проблемой. О круглосуточной поддержке нет и речи. Единственный способ запросить помощи в случае сбоя (например, «Сбой IMAP-протокола в работе почтового сервера Gmail») — форма обратной связи, однако ответ не гарантируется.
Читать еще:  Станки для малого бизнеса б у

Таким образом факты вынуждают сделать вывод о том, что корпоративная почта Gmail от Google как раз для корпоративной почты подходит весьма мало. Немногие организации будут готовы мириться с многочисленными ограничениями и недостатками, обусловленными массовостью бесплатного сервиса и наследующего все его «болячки». К слову, и бесплатные и платные клиенты Gmail обслуживаются на одних и тех же почтовых серверах. Это примерно то же самое, что и обслуживать клиентов дорогого ресторана, заплативших немалую сумму за ужин, вместе с постояльцами ночлежки в бесплатной столовой этого же заведения 🙂

Стоит ли доверять свою почту поисковику или обратиться к профессиональному поставщику услуг хостинга корпоративной почты, решать каждому бизнесу самостоятельно.

Электронная почта Gmail
для вашей компании

Почта для домена, видеоконференции, совместная работа
с документами, календарь

Заказать G Suite (Google Apps for Work) 30 дней бесплатно!

Бесплатно
30 дней

от 570 р./месяц
за пользователя

от 461 р./месяц
за пользователя

Почта Gmail — быстрая и удобная. Удобная сортировка писем

Облачное хранение файлов

Google Диск — 30 ГБ на каждого сотрудника вашей фирмы

В Hangouts можно проводить видеоконференции и общаться в чате

Анализируйте данные и следите за результатми с помощью мощного редактора таблиц

Создавайте разнообразные документы и редактируйте их со своей командой

Создавайте и публикуйте красивые слайды с помощью редактора презентаций

Планируйте встречи и получайте напоминания о предстоящих мероприятиях и многое другое

Создавайте проектные сайты, не составляя ни единой строки кода

Устанавливайте полезные приложения G Suite Marketplace прямо из консоли администратора

Легко запоминается и положительно влияет на имидж компании

Безопасность прежде всего

Благодаря надёжному шифрованию и защищённой аутентификации G Suite обеспечивает полную защиту ваших данных. А двухфакторная авторизация предотвращает несанкционированный доступ в ваш аккаунт. Постоянную доступность и безопасность передачи информации гарантируют центры обработки данных Google, которые работают круглосуточно и без перебоев. Обновления защиты устанавливаются автоматически.

Совместная работа
из любой точки

Все документы и деловая переписка автоматически сохраняются в облаке Google, и ваша команда может получить доступ к ним в реальном времени, с любого устройства. Доступ к электронной почте, документам и календарям полностью защищён. В облако Google можно зайти не только со стационарного ПК, но и с любого мобильного устройства, у которого есть доступ в Интернет и браузер, в том числе с устройств на базе iOS, Android, Windows.

Экономия времени и денег

Службы G Suite помогают оптимизировать такие повседневные задачи, как выписка счетов, формирование бюджета, создание графиков и многие другие. Предоставляемые инструменты интуитивно понятны, настраиваются и работают без вашего участия. Нет абсолютно никакой нужды в специальном оборудовании для почтового или облачного сервиса, приобретении лицензий на ПО и содержании IT-отдела для поддержания работоспособности системы. Специалисты Google уже всё сделали за вас.

Быстрое выполнение задач

Совместный доступ к документам ускоряет работу не только внутри коллектива, но и при сотрудничестве с другими компаниями. Например, на этапе составления договора или проработки технического задания на новый совместный сервис. Интуитивно понятный поиск по всем приложениям и почте позволяет оперативно находить информацию, вносить необходимые коррективы и оповещать ответственных. Спектр применения практически неограничен, а инструменты хорошо известны всем, кто знаком с сервисами Google.

Читать еще:  С чего начинать бизнес в торговле

Более 5 000 000 компаний
во всем мире успешно
используют G Suite (прежнее название – Google Apps for Work)

Почта Gmail — Больше чем просто электронная почта

Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве с возможностью подключения, а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении. Где бы вы ни были, ваша электронная почта всегда под рукой.

Цель Gmail – максимально повысить вашу производительность. Благодаря хранилищу размером 25 ГБ вам никогда не придется удалять сообщения, мощная поисковая система поможет найти что угодно, а ярлыки и фильтры позволят удобно организовать корреспонденцию.

Ваш почтовый ящик объединяет не только сообщения, но и людей, которые их присылают. Благодаря текстовому, голосовому и видеочату вы можете узнать, кто пребывает в сети, и мгновенно связаться с этим человеком. Также возле каждого сообщения отображаются фотографии профилей ваших контактов, последние новости от них и опубликованные документы.

  • you@yourcompany.com
  • Почтовый ящик большого размера
  • Совместимость с Календарем
  • Ваш личный переводчик
  • Электронная почта на мобильном устройстве
  • Эффективный поиск
  • Делегирование электронной почты
  • Безопасность и надежность прежде всего
  • Поддержка офлайн
  • Ярлыки и фильтры
  • Компьютерные почтовые клиенты

Будьте в курсе, чем заняты ваши коллеги

Планируйте свой распорядок с помощью Календаря и получайте приглашения на мероприятия на телефон или по электронной почте. Прикрепляйте к мероприятиям файлы или документы, чтобы нужные материалы были под рукой, как только начнется встреча.

Создание общего календаря позволяет подобрать время для встречи с коллегами, а функция интеллектуального создания графиков может предложить время для проведения коллективных мероприятий, которое будет удобно всем участникам.

Создайте календарь с мероприятиями и добавьте его на свой веб-сайт либо задайте интервалы, чтобы клиенты смогли выбрать наилучшее время для связи с вами.

  • Простое планирование мероприятий
  • Компьютерные календарные клиенты
  • Календарь на вашем мобильном устройстве
  • Свободны или заняты
  • Поддержка офлайн
  • Безопасность и надежность прежде всего
  • Делегирование календаря
  • Напоминания о мероприятиях
  • Совместная работа сквозь часовые пояса

Вместе работается лучше

Установите Диск Google на свой Mac, ПК или мобильное устройство (либо пользуйтесь им через браузер), чтобы получать централизованный доступ к последним версиям своих файлов, где бы вы ни были. Помимо любых типов файлов, которые вы решите загрузить, на Диске Google также хранятся Документы Google.

Делитесь файлами и папками с отдельными пользователями или группами коллег, с клиентами, поставщиками или партнерами. Пишите и отвечайте на комментарии к файлам, чтобы узнать о мнении других или поделиться своими идеями.

Синхронизируйте данные с папкой Диска на компьютере. Все изменения, внесенные локально, автоматически применяются к файлам на Диске, и наоборот. Хотите открыть файл, но нет нужного приложения? Диск поддерживает более 40 популярных форматов, включая видео, картинки, документы Microsoft Office и PDF.

Создавайте разнообразные документы, с изображениями, таблицами, уравнениями, рисунками, ссылками и прочим. Собирайте данные и следите за отзывами в комментариях.

Сохраняйте списки и делитесь ими, отслеживайте проекты, анализируйте данные и следите за результатми с помощью мощного редактора таблиц. Выполняйте комплексный анализ данных с помощью формул, встроенных диаграмм, фильтров и сводных таблиц.

Создавайте красивые слайды с помощью редактора презентаций, который поддерживает встраиваемое видео, анимации и динамические смены слайдов. убликуйте свои презентации для всех в Интернете или делитесь или лишь с избранными пользователями.

  • Просмотр любых файлов
  • Инструменты анализа данных
  • Быстрый поиск необходимого
  • Простой экспорт
  • Мощные формулы
  • Рисунки
  • Эффективный поиск
  • Безопасность прежде всего
  • История изменений
  • Печать
  • Диаграммы и чертежи
  • Пользовательские стили
  • Импорт готовой работы
  • Редактирование на мобильном устройстве
  • Простые формы
  • Галерея шаблонов
Читать еще:  Как стать бизнес

Ещё больше приложений в магазине G Suite

Устанавливайте полезные приложения G Suite Marketplace прямо из консоли администратора

*На службы, не входящие в основной набор G Suite, не распространяются условия поддержки и соглашения об уровне обслуживания G Suite. Службы могут быть доступны не во всех странах. Кроме того, они могут быть изменены без уведомления.

Работает сразу!

G Suite это PaaS, все программы и файлы хранятся на защищённых и надёжных серверах. Не надо ничего устанавливать и обслуживать, просто привяжите ваш домен

Просто введите при заказе имя вашего домена.

Есть пробный тариф!

При покупке домена поставьте чекбокс для привязки G Suite (Google Apps for work)

Есть пробный тариф!

Если у вас уже есть G Suite, вы можете перенести его в REG.RU и управлять всеми услугами из личного кабинета.

Нужен Transfer Token

G Suite (ранее Google Apps) – это система облачных служб, которая включает Гугл-документы, Гугл-календарь и почту Gmail. На сегодняшний день она является наиболее защищённым почтовым сервисом в мире. Каждый пользователь может быть уверен в том, что его информация находится в полной безопасности, поскольку Google использует наиболее современные и эффективные методики защиты. Службы GSuite дают возможность выбирать, кто и в каком объёме сможет получить доступ к хранящимся данным. Грамотно структурированный интерфейс почты Gmail давно превратился в золотой стандарт качества среди почтовых клиентов. Каждый пользователь сможет настроить внешний вид ящика, основываясь на собственных предпочтениях.

Возможности G Suite – электронной почты Gmail на вашем домене

G Suite – это не только удобная почта для вашего домена. Также к услугам пользователей:
— облачное дисковое пространство «Google Диск», — видеоконференции и чаты Hangouts, — офисный пакет для совместной работы, — социальная сеть Гугл+ и многое другое.

Всё это как нельзя лучше подойдет для оптимальной работы компании, к примеру, небольшой веб-студии или стартапа.

Характеристики Google Apps для вашего домена

Использование Google Apps на домене имеет множество преимуществ:
— возможность обзавестись корпоративным почтовым адресом (@название_фирмы.com) бесплатно;
— надёжный фильтр безопасности и современная спам-защита;
— дисковое пространство для каждого работника фирмы (от 30 Гб);
— удобные приложения для операционных систем IOS, Android и Blackberry;
— интеграция с MS Outlook и веб-календарями;
— сейф для сохранения документов, файлов и пр.;
— гибкий поиск и экспортирование данных;
— удобные инструменты для управления таблицами, формами, презентациями и др.;
— интуитивно понятный конструктор сайтов;
— точные настройки правил сохранения данных;
— грамотная техническая поддержка для пользователей Gmail почты на домене по телефону и e-mail.

Тарифы REG.RU

Компания REG.RU предлагает два варианта работы с G Suite. Вы можете подключить к системе существующий домен или же приобрести для этого новое доменное имя. Мы предлагаем выгодные тарифы:
— пробный – бесплатный тариф, который позволяет попробовать возможности системы;
— гибкий – его цена для домена составляет от 300 рублей в месяц за одного пользователя;
— годовой – прекрасная возможность сэкономить, всего 398 рублей за одного пользователя в месяц при подключении на один год.

Хотите обзавестись новым доменом и привязать его к самой безопасной и современной почте в мире?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector