Внутренние Внешние Юридическая составляющая. Находится ли помещение в аренде или является собственностью бизнесмена, какая организационная форма (ИП или ООО). Инфраструктура. Характеристики окружения (прилегающие организации), которые способствуют или мешают ведению бизнеса. Финансы. Объем инвестируемых средств, их характер (собственные или привлеченные, деньги или материальные объекты) Клиенты. Ожидаемый процент потребителей в выбранном сегменте рынка. Месторасположение. Находится в большом или маленьком городе, район (спальный, деловой, центр). Конкуренты. Основная конкурентная среда и факторы риска с их стороны. Физические характеристики. Площадь и размеры помещения (здания), наличие коммуникаций и обслуживания. Сырье. Источников ресурсов и потенциальные поставщики. Респектабельность. Качественный ли ремонт, престижность и статусность внешнего вида помещений. Законодательство. Информация по всем нормативно-правовым актам, которые регулируют данную коммерческую деятельность. Личность предпринимателя. Зависит от его способностей, навыков и особых умений в ведении дела. Наличие интеллектуальной собственности. Аренда офиса как бизнес Какой бизнес открыть, когда уже есть офис? Одним из самых популярных решений является сдача помещения в аренду. Такая деятельность не предусматривает какие-либо финансовые риски для владельца, и самое главное — не требует больших вложений (за исключением ремонта).
Основной проблемой сдачи офиса в аренду является небольшой доход и долгая окупаемость. Позитивная сторона — стабильная прибыль от бизнеса, который не требует руководства и лишних инвестиций.
Детектор лжи — услуги полиграфа Офисная бизнес-идея, услуги которой только начинают развиваться на рынке. В связи с расширением общественной осведомленности, в последнее время этот вид коммерческой деятельности заручился хорошим спросом.
Особым нюансом данного бизнеса является то, что при тестировании полиграф дает никакой привычной нам информации. Для того чтобы предоставлять такие услуги, потребуется нанять несколько специалистов-полиграфологов, которые смогут проанализировать полученную информацию и дать экспертное заключение. Большая часть расходов на открытие уйдет на покупку оборудования.
Рекрутинговое или кадровое агентство Решая, что открыть в офисе, можно остановиться на идее агентства по трудоустройству. Такие конторы обычно работают сразу в двух направлениях (для работодателя и соискателя работы), обеспечивая рынок труда новыми кадрами.
Для того чтобы получать доход от этой деятельности, требуется нанять в офис группу специалистов по поиску и подбору сотрудников для предприятий. Затраты на бизнес ограничиваются помещением с мебелью, техникой и наймом сотрудников. Но весьма важным моментом, который следует учесть, является создание базы данных по трудоустройству для работодателей и соискателей.
Агентство по организации праздников Эта сфера услуг сейчас пользуется довольно большим спросом, так как нанятые специалисты хорошо разбираются в том, как организовать приятный и интересный отдых.
Офис для бизнеса нужен больше при приеме клиентов и консультаций. Но это играет важную роль в презентации агентства. Правильно сделанное помещение вызывает доверие у клиентов, что повышает шанс на заключение сделки.
В услуги таких агентств входит организация и проведение праздников (корпоративов), предоставление актеров и ведущих, проведение фото- и видеосъемки на таких мероприятиях. Даже с 2-3 заказами в месяц, фирма будет приносить доход в несколько раз превышающий затраты на организацию праздников.
Общие принципы офисного бизнеса Чтобы открыть бизнес в офисе, не требуется большого опыта предпринимательской деятельности и не составляет особой сложности даже для начинающего предпринимателя.
Самый востребованный сегмент офисного бизнеса — сфера услуг; Важно создать хороший имидж для фирмы (ремонт, декор, репутация); Тщательный подбор сотрудников, которые будут работать с клиентами; Маркетинг и рекламирование предоставляемых услуг. Открываем дело со стартовым капиталом Если есть офис, какой бизнес открыть? И как это сделать? Пошагово разберем эти вопросы на примере агентства по организации праздников:
На первое время, выбор одного узкого направления (корпоративы, детские праздники, свадьбы и прочее); Зарегистрировать предприятие в государственных органах; Проведение ремонтных работ в помещениях офиса; Найм сотрудников фирмы; Проведение маркетинга и рекламирования услуг; Финансовый план: 3000 $ — стартовый капитал фирмы; 1000 $ — примерная ежемесячная прибыль предприятия; 3-4 месяца — ожидаемый срок окупаемости проекта. Подводя итоги, можно сказать, что открытие собственного бизнеса в офисе, не такая сложная задача. Для успеха важно правильно подойти к выбору ниши и придерживаться основных принципов офисного бизнеса на пути к успеху фирмы и прибыльности дела.
10 бизнес-идей для повышения КПД офисных работников
Как повысить КПД офисных сотрудников, вынужденных изо дня в день проделывать рутинную работу? Предприниматели с разных концов планеты сходятся в следующих золотых правилах: максимальный комфорт рабочего пространства, удобная и практичная одежда, больше двигательной активности и эффективные средства для релаксации.
В этот раз, с вашего позволения, мы начнем наш ТОП бизнес-идей не в порядке необычности, а согласно ежедневному расписанию типичного представителя офисного планктона, чтобы лучше понять его потребности и выяснить, как именно на них можно заработать.
1. Офисная рубашка на 100 дней Утро типичного Homo Planktonicus начинается с вопроса о том, что сегодня надеть. Если у женщин основная трудность заключается в выборе одной вещи из тысячи возможных, то у мужчин дилемма другого характера. «Пойти во вчерашней грязной рубашке, пойти во второй, но не глаженной, или потерпеть летний зной и надеть свитер?» Так вот, специально для таких ленивых мужчин с коротким гардеробом американская компания Wool&Prince уже давно изобрела сорочку, которую не нужно стирать и гладить целых 100 дней! Удивительно, но тесты, который лично проводил основатель компании Марк Бишоп показали, что за три месяца рубашка не теряет своих качеств, не пачкается, не мнется и не издает неприятных запахов, подчеркивая тем самым чистоплотность своего хозяина. Можно только догадываться, сколько бы производство таких рубашек могло бы принести прибыли при хорошем продвижении товара в России.
2. Костюм-двойка для велосипедистов В дополнение к гардеробу офисного работника можно приложить и костюм-двойку. Но, разумеется, не обычный, а велокостюм. Если в Европе добираться до офиса на велосипеде — дело довольно обыденное, и такими нарядами никого не удивишь, то в России можно стать законодателем мод! В конце концов, количество автомобилей и пробок рано или поздно само вынудит клерков пересаживаться на двухколесный транспорт. Для того, чтобы не терять достоинство, пересаживаясь на велосипед, можно купить костюм-двойку от престижного ателье «Паркер Дюрсо». В нем сотрудник не будет потеть и по пути в офис не попадет в ДТП: брючина застегивается на липучку-манжет и потому не попадает в велосипедную цепь. А еще пиджак снабжен молниями, расстегнув которые для удобства можно освободить руки. И это далеко не все «фишки» умного костюма.
3. Вагончик в лесу для офисных работников Вот, наконец, наш клерк добрался на велосипеде до офиса и перед ним родное и любимое здание офисной конторы. Которое, может быть, он уже и видеть не хочет со всем его содержимым, включая начальство! Но вынужден… Или не вынужден? Вот в маленькой Дании руководители компаний уже давно поняли, что работать в душном кабинете современному работнику порой совершенно ни к чему. Все, что ему нужно — всего лишь тихое и безлюдное место с выходом в интернет. Проект KantoorKaravaans предлагает устроить мини-офис в туристическом вагончике-автоприцепе прямо посреди леса! Там, в глуши, под щебет птиц и звуки природы, дескать, работается гораздо лучше — и свежие мысли приходят, и КПД растет!
4. Фитнес-кресло — тренажер для рабочего места В каком бы офисе человек не работал, везде его ждет оно. Офисное кресло. И хорошо, если оно хотя бы регулируется по высоте и не скрипит. Но сидя за компьютером часами напролет здоровее точно не станешь. Хотя в компании GymGym так не считают. Еще в 2011 году портал «1000 идей» рассказывал об их фирменном кресле-тренажере, которое позволяет делать упражнения на все группы мышц, при этом не вставая с рабочего места. Просто отличный вариант для тех, кто не хочет или не успевает ходить в спортзал.
5. Скалодром в офисе Не спешите продавать массажные и фитнес-кресла! Среди офисных сотрудников найдется немало скептиков, которые заявят вам, что сидя в любом из них бодрее они себя чувствовать никогда не будут. Для тех, кто любит размяться как следует, возможно подойдет офисный скалодром! Причем, совершенно не разделять зону для работы, с зоной «для игр». К примеру, в городе Саммервиль, штат Массачусетс скалодром расположен в том же помещении, где проводятся совещания и мозговые штурмы. Что и сказать, способ гораздо лучше стимулирует мозг, чем походы в «курилку» или до ближайшего кулера.
6. Офисный гидрокостюм Порой у офисных работников сносит крышу. Происходит это обычно к ближе к полудню, к тому времени, когда на улице начинается сорокаградусная жара, кондиционер в кабинете ломается, а уходить с работы еще не скоро — дел буквально по горло. В такие моменты типичный клерк хочет выскочить из офиса и броситься прямо в одежде в холодный бассейн, фонтан или водоем, который находится поблизости и провоцирует его своим видом на безумный поступок. В Японии для этого даже выпускают специальные офисные гидрокостюмы под названиемTrue Wetsuit. Одежда не боящаяся воды сделана из водонепроницаемого эластичного неопрена и моментально высыхает после «акта близости» с водой.
7. Контейнер против офисного воровства Наконец, настало время обеденного перерыва. Клерк с радостью заканчивает насиловать копир и идет за припрятанной и заранее припасенной едой. Но вместо нее обнаруживает… пустое место. Крайних и виноватых, естественно, нет. Дружное молчание коллектива, разводящего руками и пожимающего плечами, дает понять, что в офисе, не иначе, произошло чудо — телепортация окорочков и салата «Цезарь» на другой конец планеты. А ведь воровства бы удалось избежать, будь у клерка надежный контейнер! Точно такой же, как предлагала когда-то компания Locker Brand — в виде запирающейся на замок клетки.
8. Балкон для релаксации офисных сотрудников Вторая половина дня идет у бедолаги довольно напряженно. Начальник придирается по пустякам и заставляет делать то, что не входит в профессиональные обязанности, при этом постоянно орет и грозит увольнением. «А, может, ну его, к черту? Все бросить и уйти! Или не уйти… Нет надо спокойно все сесть и обсудить. Да вообще, хороший у меня начальник. Так, иногда только не в настроении… Да и вообще, балкон такой построил! Молодец начальник!». Группа креативных польских дизайнеров из дизайн-бюро ZALEWSKI ARCHITECTURE GROUP разработала уникальный балкон для релаксации офисных сотрудников. Бродя по нему, можно решить многие профессиональные неурядицы и жизненные проблемы и победить депрессию.
9. Умная настольная лампа для офиса Если, как говорится, один из членов коллектива где-то «загулял» и не дает знать о себе, то о его планах может хорошо рассказать настольная LED-лампа под названием placeLamp. Благодаря смене цветов разработка NBBJ без лишних звонков дает понять другим сотрудникам, где именно находится «пропавший». К примеру, если тот вышел на пару минут и скоро вернется, то лампа горит одним цветом, если он ближе подходит — она становится ярче, а если человека в командировку отправили — не горит вовсе. Очень удобный способ бессловесного общения, который наверняка придется по душе, например, влюбленным сотрудникам, скрывающим от всех свои отношения.
10. Элитное пиво в офисы по пятницам Наконец-то наступила она! Пятница. Ближе к концу дня наш герой становится душой компании, засыпая всех анекдотами и рассказывая всем, как весело он проведет свой уикенд. Шеф тоже в приподнятом настроении — продажи растут десятикратно, а значит, можно вознаградить своих работяг… элитным пивом! И ничего экстраординарного. В Лондоне у топ-менеджеров традиция «пятничных бонусов» в порядке вещей. Существуют даже специальные компании, которые специализируются по доставке пива в офис. Одна из них — Deskbeer, девиз которой звучит «Как потопаешь, так и полопаешь».
Дополнительный источник дохода к вашему бизнесу!
Быстрый способ онлайн-заработка на трансформационных играх, совместимый с любым бизнесом в сфере услуг. Минимальные вложения, работа из дома. Онлайн-обучение «под ключ» за два дня.
Техника креативности «Сам себе бизнес-тренер» или «Шесть шляп мышления 2.0» Что делать, когда под рукой нет креативной команды? Модифицируем всемирно известную техники креативности “Шесть шляп мышления” так, чтобы придумывать новые идеи можно было в одиночку.
Техника креативности «Стартап»: тотальный апгрейд бизнеса за полчаса Иногда, чтобы двигаться дальше, нужно посмотреть на все происходящее свежим взглядом. Но сказать и сделать — вещи разные. Какие методы помогут развеять муть и найти новые направления бизнеса?
Техника креативности «1000 идей для соцсетей» Сегодня соцсети — это уже не столько место для общения, сколько пространство для самореализации, зарабатывания денег и славы. Но для всего этого нужно одно — интересный контент. Как его добывать?
Другие статьи по вашей теме:
Зона комфорта. 10 инновационных идей открытых общественных пространств Как сегодня должны выглядеть парки и общественные зоны, и какие тренды существуют за рубежом? Мы собрали примеры нестандартных общественных пространств, которые действительно нравятся людям.
25 прибыльных направлений бизнеса в сфере образования Образовательную сферу можно считать непаханым полем для бизнеса. Вариантов для заработка есть много, конкуренция минимальна, а гособразование не удовлетворяет потребности в качественных услугах.
16 бизнес-идей как заработать на услугах b2b Сегодня услуги b2b активно используются в деловой практике. Любые услуги для бизнеса будут приносить прибыль, если они действительно ему необходимы. Разбираемся, что востребовано на рынке.
Какие офисы нужны современному бизнесу? Каждая эпоха предъявляет свои требования к организации труда. Мы помним, каким был типичный офис 90-х, 2000-х, 2010-х… Пришло время поговорить о настоящем и заглянуть в будущее, чтобы знать, к чему готовиться и как позаботиться о своём любимом офисе.
Умный, гибкий, адаптивный, сервисный, безбарьерный — это все о нем, о современном офисе. Но какие офисы на самом деле выбирают успешные компании? Что важнее на рабочем месте — хорошая акустика или зал для медитаций? И почему не всем компаниям нужны гамаки и комнаты для сна? Как выбрать и обустроить эффективное рабочее пространство для современного бизнеса?
Эксперты ILM и AMO.RU совместно с Fort Project при поддержке сети умных офисов SOK провели исследование более 150 новых офисов крупных Российских и международных компаний в Москве, относящихся к сегментам IT, коммуникации, банки и финансы, торговля, консалтинг, производство, промышленность, медиа, фармацевтика, а также опросили экспертов рынка офисной недвижимости и изучили исследования зарубежных компаний, чтобы описать современные тренды в организации офисного пространства и получить целостную картину развития трендов в организации офисного пространства на ближайшие годы. Ознакомиться с подробным исследованием и выводами можно здесь.
Как изменения в бизнес-процессах влияют на организацию офисного пространства Долгосрочные архитектурные и технологические тренды, а также новые бизнес-модели операторов офисной недвижимости обусловлены массовыми изменениями в бизнес-процессах, корпоративных культурах и культуре труда. Если за нашумевшей инновацией не стоит серьёзная деловая необходимость, она будет на слуху 1 — 2 года, после чего займёт своё место в узких нишах и перестанет быть заметна.
Современные концепции управления, в т.ч. agile и lean, требуют комплексного внедрения на уровне моделей управления и внутренних коммуникаций. Изменения в инфраструктуре офисов и другие новшества должны быть следствием изменений в умах.
Поэтому необходимо прежде всего понимать логику трансформации бизнесов и команд. В этой статье отдельно от Н-трендов (недвижимость) мы рассматриваем Б-тренды (бизнес).
Б1. Процессный подход к управлению Всё больше компаний внедряют управление бизнес-процессами. Оптимизация бизнес-процессов отражается в т.ч. на потребности в пространстве. Выводя людей за штат, сокращая объёмы хранимой продукции, формируя проектные команды под конкретные бизнес-задачи, отвязывая рабочие места от конкретных работников, бизнес получает возможность отказаться от части площадей и эффективнее использовать существующие.
Б2. Проектно-матричные структуры Большая часть работы, не поддающейся автоматизации и требующей участия людей — это проекты: разработка продуктов, маркетинг и PR, клиентские проекты. Одни и те же люди входят в разные проектные команды. Это приводит к росту потребности в мобильных рабочих местах и помещениях среднего размера, пригодных для проектных команд.
Б3. Скорость изменений Ускорение коммуникаций, логистики и аналитических процессов приводит к частой смене стратегических целей. Чтобы отреагировать на возможности и угрозы, требуется оперативно собрать команду, наладить краткосрочную линию производства. В выигрышном положении оказываются бизнесы, которые могут быстро расширить или сократить площадь (в т.ч. за счёт гибких офисов), а также переформатировать занимаемое пространство.
Б4. Удалённые сотрудники Число людей, работающих из произвольной локации (как фрилансеров так и штатных сотрудников), продолжает расти. Вопрос их доли в коллективе упирается в способность компании грамотно выстроить управление виртуальной командой.
Б5. Кооперация между удалёнными подразделениями Если удаётся объединить разные отделы под одной крышей, это помогает сэкономить на аренде и порождает запрос на смешанные планировки (тренд Н2). Но не всегда это возможно, и тесное сотрудничество между офисами всё более распространяется. Это создаёт необходимость видеоконференц-залов, оборудованных инструментами проектной работы и создающих эффект присутствия за счёт широкоформатных камер, однонаправленных микрофонов и крупных экранов.
Б6. Амбиции квалифицированного персонала Новое поколение специалистов нуждается в свободе и комфорте. По данным Flexjobs.com, 80% ищущих работу отмечают гибкость графика и локации как один из факторов выбора работодателя. В борьбе за персонал бизнес активно осваивает концепции демократичных офисных планировок, насыщенных креативными зонами для работы, комнатами для массажа, спортзалами и пр.
Б7. Частное предпринимательство всё доступнее Всё больше специалистов выходят за рамки крупных компаний, в которых выросли, и становятся резидентами коворкингов и других сервисных пространств. Эта тенденция особенно усилилась вследствие кризиса 2014 года. Сами сервисные пространства, как мощный фактор доступности предпринимательской деятельности, стимулируют спрос со стороны новых предпринимателей.
«В настоящее время сервисные пространства пользуются высоким спросом со стороны крупных корпоративных клиентов, так как этот формат офисной недвижимости предусматривает возможность краткосрочной аренды с возможностью быстрого выхода из договора. Крупному бизнесу физически трудно быстро внедрять временные изменение. Много ресурсов и времени будет затрачено на поиск подходящего варианта и отделку офиса. Поэтому нет ничего лучше быстро разместить проектную группу для проверки или реализации бизнес-идеи или продуктовой гипотезы».
Б8. Люди всё дольше остаются экономически активными В мире растёт доля работающих среди людей пенсионного возраста. На сегодняшний день она составляет 13%. Это сказывается на росте требований к эргономичности рабочих мест и возможности работать из удобного места в удобное время.
Тренды в офисной недвижимости В контексте описанных выше бизнес-трендов легко осознать следующие тренды на рынке офисной недвижимости.
Н1. Рациональная организация пространства Высокая стоимость аренды и эксплуатации офисов подталкивает бизнес оптимизировать эти издержки. Растёт доля открытых рабочих зон, особенно в офисах свыше 3 000 м кв.: там open-space занимает более 55% площади. Компании обучаются сокращать неэффективные площади, такие как коридоры, и повышают гибкость использования пространства. В среднем по Москве неэффективные помещения составляют 10% от площади офиса.
Планировка влияет не только на количество простаивающих метров, но и на производительность труда.
Неудачное зонирование может существенно снизить продуктивность. Дискомфорт доставляет все, что ограничивает мобильность: неудобное расположение турникетов или неисправно работающие лифты. А вот наличие верхнего светового атриума, рекреационные зоны и озеленение пространства положительно влияют на общее психологическое настроение в коллективе.
Первый заместитель генерального директора «Корпорации А.Н.Д.»
Н2. Смешанные планировки По данным исследования Gensler, работники устали от open space. Только миллениалы и поколение Z готовы к открытости. 77% работников хотят работать в смешанной планировке. Большинство людей, особенно женщин, не устраивает уровень приватности, который они имеют на работе сейчас [2]. Доминирующая позиция open-space обусловлена их экономической эффективностью и гибкостью. Этот тип организации офисного пространства обеспечивает стоимость содержания рабочих станций в среднем в 2,5 раза ниже, чем уровень затрат на кабинетную систему [1].
Наше собственное исследование показало, что основной тип организации офисного пространства – смешанная планировка с офисным open space и кабинетами (95%). Только 5% исследуемых офисов не включают в себя классические кабинеты для руководства.
Оpen space — самое экономичное решение для размещения персонала, но самое низкоэффективное и некомфортное для работы. Компании, которые воспринимают офис и персонал как область для инвестиций, а не статью затрат, на офисы открытого типа даже не смотрят
6 идей для бизнеса, которому не нужен офис Аренда помещения — это огромные затраты. Но своё дело можно открыть и без него. Делимся идеями для бизнеса, который легко организовать на дому.
1. Веб‑разработка Эта специальность входит IT‑сфера: что изменилось за 10 лет? в топ‑10 самых быстрорастущих ИТ‑профессий. При этом создавать и поддерживать сайты можно полностью из хоум‑офиса. В процессе работы программисту нужно общаться с клиентом, но практически всегда это получится организовать дистанционно — устраивать видеоконференции или созвоны. Более того, вы можете даже собрать удалённую команду из других веб‑разработчиков, выполняющих задачи на фрилансе, и браться за более крупные проекты, которые не потянете в одиночку. Правда, для этого нужно быть не только хорошим программистом, но и менеджером.
2. Подготовка диджитал‑контента Компьютер со специальным софтом — это всё, что нужно для трудовой деятельности многим людям творческих профессий, работающим с цифровым контентом. Дома свободно можно делать иллюстрации, писать статьи для публикации на сайте, заниматься редактурой, верстать статьи для блога компании. Авторы, редакторы и дизайнеры могут открыть собственное креативное агентство, которое будет работать полностью удалённо и поставлять заказчику готовый продукт.
3. Бытовой ремонт Если услуга оказывается дома у клиентов, без офиса можно легко обойтись. Например, когда вы чините сломанную технику или помогаете с ремонтом. Рабочие инструменты вполне можно хранить дома или в гараже, а объёмные расходные материалы чаще всего покупаются непосредственно перед выполнением заказа. Вы можете предоставлять свои услуги в одиночку или координировать работу бригады других мастеров, чтобы клиент мог решить сразу все ремонтные проблемы одним звонком вам.
4. Услуги фотографа Фотографам не нужен офис, поскольку обычно они выполняют съёмку на выезде: на природе, в арендованной студии, которую оплачивает клиент, или на месте ведения репортажа. Обработкой материала можно заниматься дома — достаточно иметь компьютер или ноутбук с пакетом нужных программ. Чтобы быстрее находить новых клиентов, фотографы могут объединяться с видеографами, свадебными студиями, флористами и другими подрядчиками.
5. Консультации по стилю Современные стилисты могут удалённо консультировать по вопросам сочетаемости вещей. Или создавать для клиента мудборды с луками на разные случаи. Некоторые выезжают на дом к заказчику, проверяют вместе гардероб и безжалостно избавляются от недостаточно стильных вещей. Другие — созваниваются по Skype и отсматривают гардероб с помощью видео. Третьи просят клиентов прислать фото любимых сочетаний в одежде и дают советы, как улучшить образ. Ещё одно направление деятельности стилиста — ходить вместе с клиентом по магазинам и помогать выбирать одежду. Всё перечисленное легко можно организовать без офиса.
6. Планирование мероприятий Планирование и сопровождение ивентов крайне популярная сейчас услуга. Даже для домашних дней рождения детей часто зовут декораторов, чтобы оформить красивую фотозону. В этом случае вы всегда работаете на выезде — в месте празднования. Если вы берёте на себя ещё рассылку приглашений гостям, это можно сделать откуда угодно. Стилистическое оформление, дизайнеры, кейтеринг, вёрстка странички для анонсирования праздника — в планировании ивентов можно собрать целую команду, и никому в ней не будет нужен офис.
