Бизнес план полиграфии

Как открыть мини-типографию: бизнес план

Человек, решивший открыть собственное дело, обязательно изучит все услуги, которые пользуются большой популярностью. Предлагаем обратить внимание на полиграфические услуги. Заказы на них постоянно делают и обычные люди, и компании. А как открыть типографию с нуля, и что для этого требуется, попробуем разобраться.

Специфика полиграфического бизнеса

Конечно, лучшим вариантом будет знание у будущего владельца типографии ее специфики, специального образования. Но если вы выбрали именно этот вид бизнеса, но в самой полиграфии ничего не понимаете, вам нужно грамотно подобрать квалифицированный персонал, и все у вас получится. От вас потребуются организационные решения.

Полиграфические услуги востребованы в любое время года. Рентабельность вашего бизнеса будет зависеть от стоимости вашей продукции, ее качества и базы клиентов.

Ориентируйтесь на постоянных клиентов – это правильная стратегия. И тогда у вас будут регулярные заказы. И составляя бизнес-план своего предприятия, разработайте политику сотрудничества с вашими потенциальными клиентами, которые должны стать постоянными.

Регистрация

Для легализации вашего дела обязательно зарегистрируйте ваше предприятие. На данные услуги лицензия не нужна, и возможна регистрация ИП. Но при планировании расширения в дальнейшем своего производства, если ваш бизнес надолго, лучше всего открыть ООО. В этом случае вы сможете работать с любым количеством клиентов с заключением договоров на различные суммы.

Для этого вам придется пройти процесс регистрации со сбором необходимых документов. Обязательно правильно выбирайте код ОКВЭД. Для рекламы код 74.40, для полиграфической деятельности – 22.22. Если у вас нет собственного помещения, можно взять его в аренду. Профессиональное оборудование тоже можно либо купить, либо арендовать. Если вы ограничены в средствах, можно приобрести подержанные приборы. Найти квалифицированных сотрудников. И хорошо продумать рекламную кампанию.

Производственное помещение

Для мини-типографии вам понадобится помещение площадью не меньше пятидесяти квадратных метров. А цена аренды будет зависеть от района. И клиенты будут зависеть от этого же. Например, вы можете арендовать помещение рядом с учебным заведением, тогда большинством ваших клиентов будут студенты. А отсюда вы можете выбрать и соответствующие услуги – копировальные, распечатка, ламинирование и другие подобные.

Помещение в отдалении от центра города обойдется вам дешевле. Тогда вам придется добавить дополнительные услуги в виде выезда вашего сотрудника к заказчику. Со срочными заказами удобнее всего работать в центральной части города, где большое скопление людей.

Бизнес-план типографии вам необходим, чтобы видеть все расходы, подсчеты планируемой прибыли. В случае запланированного сотрудничества с компаниями вы не сможете только печатать готовые материалы. Вам нужно будет и создавать макеты. Это уже более сложный бизнес, потому что включаются услуги дизайн-бюро. И помещение необходимо выбирать в бизнес-центрах или рядом с ними, чтобы клиентам было удобнее добираться. Обычные граждане обычно приходят с небольшими заказами. Если вы планируете работать только с ними, откройте типографию в крупном магазине, торговом или развлекательном центре. Месторасположение вашей типографии напрямую зависит от планируемых вами услуг.

Услуги мини-типографии

Какие услуги предложит ваша типография своим заказчикам? Об этом вы должны подумать при составлении бизнес-плана. Популярностью у клиентов пользуется изготовление визиток и буклетов, проспектов и брошюр, рекламных листовок и монографий. Не менее востребованы различные объявления и пригласительные билеты, кроссворды и карманные городские карты, этикетки и справочники. Вы можете предложить сувенирную продукцию – эмблемы и блокноты, флажки и вывески для компании с ее логотипом.

Не забудьте о дополнительных недорогих услугах. Они востребованы всеми категориями людей, и ваше оборудование будет постоянно в работе. Изготовить фотоальбомы или фотокниги, ламинировать документы, сшить документы и многое другое.

Оборудование

Ваша типография не сможет работать без специфического оборудования. В начале деятельности не обязательно покупать весь его набор, достаточно будет самого необходимого. Мы уже говорили, что его можно как купить, так и арендовать. Все зависит от средств, которые вы имеете.

Планируя приобретение оборудования для типографии, определитесь с тем, какие услуги станете предлагать клиентам. Ваш бизнес должен развиваться и расширяться, и тогда у вас появится возможность приобрести современное оборудование. А пока вам нужно следующее:

• компьютерная техника, именно на ней вы будете создавать дизайн, верстать макеты;
• принтеры;
• ризограф;
• ламинатор;
• брошюровщик, степлер;
• оборудование для обрезки.

Вместе с оборудованием приобретайте материалы для работы. Без них работы не получится. Для нормальной работы вашего оборудования нужны картриджи и краска, пленка и ножи, скобы и пружины. Вам также понадобится полиграфическая бумага. Это специальный картон, бумага визиточная и мелованная.

Предусмотрели оборудование, расходные материалы, теперь позаботьтесь о мебели. В офис нужны столы и стулья. Для клиентов оборудуйте уголок мягкой мебели. Также нужны специальные стеллажи, где можно складывать продукцию, готовую к продаже, и материалы для работы.

Сотрудники для типографии

Для начала вам потребуется около восьми — десяти человек, если в ваши услуги входит и печать, и дизайн. Разработкой макетов у вас будет заниматься дизайнер, который умеет пользоваться графическими программами. Также вам нужны редактор и корректор, верстальщик и печатник. Для обрезки и фальцовки уже готовой продукции понадобится еще пара сотрудников.

Большое количество работников сразу набирать не нужно. Особое внимание обращайте на профессионалов. Они смогут заняться и печатью и послепечатной обработкой материала. А подготовить проект, провести подготовку материала к печати, и даже верстку может сделать и один человек, который обладает опытом полиграфической работы. Дополнительные услуги могут выполнять те сотрудники, которые на данный момент более свободны, или составить график обслуживания клиентов.

Поиск клиентов

Только начиная свою деятельность, не ориентируйтесь лишь на крупные заказы, параллельно обслуживайте и отдельных клиентов. Такой подход позволит вам постоянно оставаться в выигрыше. Отрегулируйте свои цены. Для этого изучите предложения конкурентов, и уменьшите свои цены по сравнению с ними хотя бы на пять процентов. Это добавит вам клиентов.

Обратите внимание, какие офисы находятся рядом с вами. Пройдитесь по ним, предложите хорошие скидки, и они станут вашими постоянными клиентами.

Рекламная кампания

Сегодня с развитием большой конкуренции на любой вид продукции и услуг без хорошо продуманной рекламы найти своих клиентов очень сложно. Поэтому этот вопрос вы должны решать с особой тщательностью. Продумайте, почему клиенты должны заказывать услуги только у вас? За скорость, за качество, за приемлемые цены. Если это так, значит, об этом должны узнать все.

Для этого можно использовать недорогие рекламные инструменты. Раздавайте людям рекламные листовки, проведите презентацию в соседних бизнес-центрах, используйте адресную рассылку. Разделите между сотрудниками все близлежащие офисы, и пройдитесь по каждому из них, предлагая свои услуги.

Разработайте долгосрочные контракты, которые можно заключать с крупными компаниями. Работайте над расширением ассортимента ваших услуг. Предложите печатным изданиям взаимовыгодный бартер: от вас они могут получить различные рекламные продукты, а они за это разместят о вас рекламу в своих изданиях.

Не прекращайте свою рекламную работу, даже если вам кажется, что ваша база клиентов достаточно большая.

Вы открывали свое дело с расчетом на его расширение. Поэтому постоянно работайте на привлечение новых клиентов. Наоборот, расширяйте свою рекламную кампанию. Отличный результат дают промо-акции. Для постоянных клиентов вы можете разработать новые выгодные условия и скидки. Этим самым вы привлечете к вашей типографии особое внимание. Например, привел постоянных клиент новых заказчиков – получил солидную скидку. Таких решений достаточно много. Вы можете придумать и свои.

Расходы

Любой бизнес требует вложений для его движения, где-то много, а где-то можно ограничиться минимальными средствами. Но чтобы открыть мини-типографию, потребуется специфическое оборудование, а на это потребуются большие средства. Так с чего начать открытие типографии, какие вложения для этого понадобятся? Это будут примерные расходы, так как зависят они от многих факторов. Возьмем, к примеру, для расчетов небольшую типографию в арендованном помещении со штатом в шесть человек. Расчеты в рублях:

• на приобретение оборудования понадобится около четырехсот тысяч;
• аренда ежемесячно – сто двадцать тысяч;
• расходные материалы – сто тысяч;
• мебель, освещение – восемьдесят тысяч;
• рекламные расходы – пятьдесят тысяч.

— Итого: семьсот пятьдесят тысяч – это на открытие.

Помимо этого не забывайте про ежемесячные расходы, большая часть которых, это оплата работы коллективу и арендная плата. Добавляем эти суммы:

• арендная плата – сто двадцать тысяч;
• оплата работы – сто двадцать тысяч;
• пополнение материалов для работы – пятьдесят тысяч;
• коммунальные расходы – 10 тысяч.

— Итого: триста тысяч.

Теперь вам понятно, почему нельзя прекращать рекламу вашего предприятия, заниматься постоянно поиском новых заказчиков и работать над расширением спектра своих услуг? Потому что затраты весьма серьезные, и чтобы прибыль была стабильной, продажи нужно постоянно увеличивать.

Мини-типография как бизнес-идея привлекательная, ваши вложения вы сможете вернуть в течение трех лет, но вложений потребуется много.

Выводы

Если вас не испугала внушительная сумма стартового капитала, если это единственный вид, куда вы хотите вложить свои средства и силы – начинайте, и вы добьетесь успеха. Если вы правильно организуете свое дело, если постоянно будете искать новых клиентов, ваш бизнес станет обязательно прибыльным.

Бизнес-план типографии: с чего начать и сколько можно заработать?

• 1 Как работает типография?
• 2 Типография: пишем бизнес-план
• 3 Регистрация и оформление домашней типографии
• 4 Производственный план
• 5 Оборудование для мини-типографии
• 6 Помещение и мебель
• 7 Найм персонала
• 8 Финансовый план
• 9 Постоянные расходы
• 10 Маркетинговый план
• 11 Окупаемость бизнеса на полиграфии
• 12 Оценка результата работы
• 13 Преимущества и недостатки бизнеса

За типографскими услугами обращаются многие организации: начиная от школ и университетов и заканчивая крупными бизнес-центрами и государственными организациями. Им обычно требуется печать больших объемов документов, изготовление визиток, флаеров, наружной рекламы, для копирования документов и.т.д. Алгоритм открытия типографии рассмотрим в статье.

Как работает типография?

Не будем делать акцент на какой-то одной типографии и рассмотрим общие вопросы. Многотиражные заказы, вроде печати книг или журналов, не могут выполняться домашними типографиями. Для этих целей существуют универсальные компании, в которые закуплены рулонные офсетные машины. Позволить себе такое приобретение могут только крупные типографии, которые получают заказы в больших объемах.

В последнее время более широкое распространение получили небольшие организации: офсетные типографии и цифровые салоны. Они обычно берутся и за мелкие заказы. Такие салоны в ряде случаев могут предлагать услуги дизайнера.

Сама печать подразделяется на:

• высокую- оптимальна для получения тонких и четких линий;
• трафаретную — передача картинки с помощью матрицы в виде сетки, выделяют два типа: трафаретная классическая и ризография;
• офсетную — краска с формы для печати переходит на резиновое полотно с эластичной поверхностью, затем на печатный носитель;
• глубокую — позволяет изготавливать рельефные изображения, так как толщина слоя краски может меняться от 1 до нескольких десятков микрометров.

Сначала на бумаге печатают черновик, чтобы проверить правильно ли печатается макет. Затем для каждой страницы изготавливают металлическую копию. Есть специальный принтер, который печатает текст не на бумаге, а на алюминиевых листах — создаются фотоформы. Металлические листы поступают в отсеки, где накручиваются на цилиндры. Краска прилипает к фотоформе, и буквы отпечатываются на резиновом цилиндре.

Каждая страница проходит через четыре цветовых отсека — черный, голубой, пурпурный и желтый комбинацией этих цветов определяется цвет картинки. После получения полноцветной картинки страницы режут, сгибают и сшивают в правильном порядке.

Дополнительные услуги, которые могут предлагать в типографии: копирование, сканирование и широкоформатную печать любой пользователь персонального компьютера мог осуществлять в домашних условиях.

Работа типографии должна быть организована в несколько смен.

Типография: пишем бизнес-план

Первый раздел бизнес-плана — полное описание услуг, а также анализ целевой аудитории, рынка и конкурентов.

Предположим, типография будет работать в области цветной полиграфии, переплета и ламинирования документов, тиражирование печатных материалов в небольших количествах.

Потребителями услуг будут физические и юридические лица, которые нуждаются в выполнении вышеперечисленных услуг.

Анализ конкурентов показал, что поблизости нет похожих фирм, специализирующихся на размножении и печати документов. есть одна фирма, изготавливающая продукцию крупными тиражами.

Регистрация и оформление домашней типографии

Юридически бизнес обычно оформляют регистрацией индивидуального предпринимателя , так как учредитель будет один, стоимость государственной пошлины невелика, бухгалтерию вести просто. При этом не планируется открытие филиалов и расширение производства.

Нужно получить разрешение их следующих инстанций:

Для отчисления налогов с заработной платы персонала понадобится регистрация компании в службе занятости и пенсионном фонде.

Производственный план

Производственный план включает аренду помещения, закупку мебели и оборудования.

Оборудование для мини-типографии

Оборудование для оперативной полиграфии должно отличаться относительной дешевизной, простотой в обращении и низкой стоимостью тех.обслуживания. Как и чем вооружить мини-типографию разберем в этом разделе. Рабочая лошадка — печатная машинка — ризограф.

Разумно выбрать ризограф, потому что он:

• обеспечивает высокую скорость печати;
• работает с форматами А6-А3;
• большой ресурс работы;
• малое энергопотребление (что важно для маленькой типографии).

Целесообразно покупать новые машинки, так как б/у аппараты могут удовлетворить не всех клиентов. Для разрезания продукции понадобится резак, который мог бы разделать пачки бумаги в несколько сотен листов.

К выбору оборудования надо подойти с умом: не стоит заказывать у непроверенных производителей или продавцов из Китая. Иногда рядом может не оказаться специалиста, который в короткие сроки смог бы починить оборудование. А промедление означает потерю клиентов.

Для изготовления визиток или брошюр может понадобиться ламинатор.

Для сканирования документов и создания копий (а этими услугами чаще обращаются в типографию) требуется приобретение сканера или копировальной машины. Цветной лазерный принтер позволяет печатать документы с большой скоростью.

Помимо печатного оборудования понадобятся:

• компьютер;
• копировальные рамы;
• машина для сгиба и скрепления (переплетчик);
• телефон;
• степлер.

Помещение и мебель

Помимо покупки техники необходимо:

• площадь для оборудования типографии. В помещении помимо рабочей площади будут оборудованы складские помещения для хранения готовой продукции и сырья. В такой типографии можно в одном помещении соединить офис с производством. Стоимость аренды такого помещения 30 000 рублей в месяц;
• покупка сырья: красок, пластин, бумаги — условно 200 000 рублей.

Помещение для типографии должно быть оснащено мощной вентиляцией и надежной электропроводкой, так как нагрузка на сеть будет постоянной. Помещение лучше зонировать на место приема заказов, саму типографию и склад.

Расположение типографии важно, так как это обеспечит постоянный приток клиентов. Логично выбрать помещение в бизнес-центре или учебном заведении. При невозможности — организовать работу в жилом доме недалеко от учебных заведений и офисов.

Также понадобится мебель:

Найм персонала

Для работы типографии нужны сотрудники:

• дизайнер — оклад 40 000 в месяц;
• Оператор копировальной техники — два сотрудника, работающих по сменам — 40 000 рублей;
• Уборщица — 18 000 рублей;
• Переплетчик — 20 000 рублей.

Предположим, бухгалтерия отдана на аутсорсинг, а функцию менеджера по приему заказов выполняет сам предприниматель. Итого расходы на персонал составят: 118 000 рублей.

Финансовый план

Для старта бизнеса необходимо зарегистрировать ИП или ООО, купить оборудование, арендовать помещение, сделать ремонт и нанять сотрудников. Итог, для запуска и организации типографии понадобится 1 024 000 рублей. Плюс затраты на регистрацию бизнеса, которые могут составить около 20 000 рублей. Если у вас нет необходимой суммы, можно привлечь партнера или инвестора.

Но кроме стартовых, есть и постоянные расходы.

Постоянные расходы

Аренда помещения, обновление/ремонт аппаратуры, налоги и заработная плата сотрудников составят основную часть постоянных расходов типографии.

В постоянные расходы также необходимо включить интернет-услуги, амортизационные отчисления в различные фонды, оплату коммунальных платежей, расходы на непредвиденные обстоятельства.

Маркетинговый план

Рекламные кампании можно проводить с помощью СМИ, а также через наружную рекламу, баннеры и флаеры. Можно давать рекламу в газетах . Кроме того, хорошо работает реклама в социальных сетях с периодическими розыгрышами услуг и акциями.

Со временем планируется продвижение маркетинга: обзвон клиентов с предложением услуг типографии.

Необязательно делать это на старте, но в будущем стоит также запустить собственный сайт типографии. Стоимость этой услуги порядка 150 — 200 тысяч рублей. Сайт должен содержать информацию о предоставляемых услугах, ценах, специальных программах, бонусах типографии.

Окупаемость бизнеса на полиграфии

Сроки окупаемости бизнеса на полиграфии зависят от многих параметров, поэтому просчитать их довольно сложно. Около года понадобится на наработку техники и координированию работы типографии и поступления заказов.

Пока не будут сформированы заказы — не будет стабильного дохода. Первый год не придется вкладывать большие деньги, как на старте бизнеса, но работа будет без прибыли или с несущественной прибылью.

Срок окупаемости бизнеса при условии наработки клиентской базы и координации работы — 2-3 года. Если типографи будет пользоваться успехом и заказы будут поступать друг за другом, то срок окупаемости сократится до года.

Оценка результата работы

Типографские услуги очень разнообразны, поэтому нет единого критерия оценки качества работы.

Выполнять можно следующие задачи:

• печать документов;
• создание копий;
• ламинирование;
• переплет.

Для наработки клиентской базы с самого начала надо создавать себе портфолио с примерами работ. Заказ на малые объемы работ принимаются в присутствии заказчика, что также повысит уровень доверия к типографии.

Главное — делать акцент на скорости выполнения заказа и одновременно — на качестве выпускаемой продукции.

Преимущества и недостатки бизнеса

К преимуществам бизнеса относятся:

• востребованность;
• не требует больших площадей;
• сравнительно быстро окупается при большой клиентской базе;
• можно совмещать с ведением какого-либо другого дела.

Недостатки: мощная конкуренция в этой сфере.

Типографский бизнес востребован у сотрудников бизнес-центров и учащихся разных форм обучения. Организовать домашнюю типографию не слишком сложно и дорого, при наличии клиентов первоначальные затраты быстро окупятся. Важно предусмотреть все нюансы, чтобы заказы выполнялись быстро и качественно.

Читайте также, как открыть издательское дело.

Бизнес-план полиграфических услуг

В этом материале:

Современный мир невозможно представить без печатной продукции. Частные компании, федеральные и местные организации нуждаются в буклетах и других рекламных материалах, визитных карточках, бланках бухгалтерской и налоговой отчетности. Открыть собственную типографию – выгодная бизнес-идея.

Описание бизнес-идеи и её актуальность

Важной тенденцией развития полиграфических услуг является сокращение количества государственных типографий и увеличение на рынке доли малых цифровых производств. Это стало возможным благодаря универсальности последних, которые могут использовать несколько технологий печати одновременно.

Бизнес-план типографии предусматривает разнообразные схемы изготовления продукции: мелкими партиями в присутствии заказчика (в основном путем простого копирования) и большими тиражами. Второй вариант предусматривает заключение договоров с юридическими и физическими лицами на условиях безналичного и наличного расчета за выполненную работу.

Виды типографий

Все типографии можно условно классифицировать по типу выполняемых ими работ:

• Листовая печать. Продукция производится специальными машинами на листах формата А2 и А1. Такая печать отличается высокой скоростью без потери качества изображения и экономичностью, но только для крупных тиражей: чем больше копий делается, тем меньше себестоимость каждой из них. Применяется для выполнения крупных заказов.
• Ролевая (ротационная) печать. Такой способ работы позволяет наносить изображения сразу на обе стороны рулонной бумаги, что увеличивает скорость печати в два раза. Отлично подходит для производства газет и журналов.
• Книжное производство. Это направление является довольно капиталоемким, но в долгосрочной перспективе может принести ощутимые доходы.
• Производство рекламно-деловой продукции. Такая печать стабильно пользуется высоким спросом, а ее организация не требует высоких инвестиционных вложений.
• Трафаретная печать. Считается сегодня несколько устаревшей технологией: инновации практически не коснулись ее, и из-за большой доли ручного труда и возможности выпускать продукцию только небольшими тиражами себестоимость изготавливаемых материалов достаточно высока.
• Допечатная подготовка файлов. Это направление предназначено для того, чтобы понять, насколько макет удовлетворяет технологическим требованиям и запланированному объему тиража.
• Послепечатная обработка продукции. Работы в такой типографии включают разрезку листов, биговку, фальцовку, брошюровку, кругление углов. Многие компании выполняют фольгирование, перфорирование, высечку, ламинирование и другие операции.

На рынке сложно встретить типографию, специализирующуюся строго на одном виде работ – обычно это многопрофильные производства.

Перечень оказываемых услуг

Составляя бизнес-план печатного салона, необходимо определиться с направлением его деятельности. Наиболее востребованными являются следующие услуги:

• изготовление журналов, книг и газет;
• выпуск продукции для рекламного сектора;
• печать материалов для упаковки.

Наименее трудоемкой и прибыльной сферой является выпуск рекламной продукции: полиграфия – это то, без чего не может обойтись ни один клуб, агентство, дизайн-студия.

Дополнительные способы заработка

Со временем перечень услуг типографии рекомендуется расширить следующими предложениями:

• изготовление сувениров;
• создание и верстка открыток, приглашений, фотокниг;
• разработка логотипа компании и корпоративной продукции (конверты, бланк делового письма);
• подготовка презентаций;
• печать ценников, этикеток, меню, прайсов;
• копировальные услуги и ламинирование документов;
• переплет дипломов и других печатных изделий.

Целевая аудитория

Потенциальными потребителями типографских услуг являются государственные и частные учреждения, которые постоянно нуждаются в печатной продукции. Постоянными клиентами станут PR-агентства, рекламные и дизайн-студии. Часть сегмента целевой аудитории – образовательные заведения, предприятия общепита, банки. Наименьший процент приходится на благотворительные организации, но и они нуждаются в информационных буклетах, брошюрах, флаерах и листовках.

Описание рынка сбыта продукции

Потенциальными потребителями продукции являются компании, которые нуждаются в копировальных услугах и полиграфии. Благодаря заключению долговременных контрактов с государственными предприятиями, учебными заведениями, юридическими и физическими лицами, бизнес получает стабильных доход. Перспективным является и сотрудничество с рекламными агентствами и дизайн-студиями, которые не имеют собственных полиграфических подразделений и не сотрудничают с другими типографиями.

Потенциальные риски

Среди возможных рисков такого бизнеса:

• конкуренция – снизить ее уровень можно при помощи спецпредложений, акций, качественной работы, выгодных условий сотрудничества;
• моральное и физическое устаревание оборудования – избежать его помогут постоянный осмотр, непрерывный мониторинг рынка на предмет появления новых технологий и оценка целесообразности их внедрения;
• поиск специалистов – с целью минимизации текучки кадров следует разработать систему поощрения и премирования;
• несвоевременное поступление расходных материалов и оплаты – для избежания подобных случаев необходимо тщательно прописывать обязательства каждой из сторон в договорах и искать надежных поставщиков.

Организационный план

Регистрация предпринимательской деятельности

Лицензирование деятельности не требуется. Наиболее удобной организационной формой для мини-типографии будет ИП, а для серьезной компании, целью которой является постепенное расширение бизнеса, оптимальной станет регистрация ООО.

В обоих случаях в качестве основного кода классификации деятельности следует выбрать код ОКВЭД 18, регламентирующий полиграфическую деятельность и копирование носителей информации. Можно детализировать информацию, указав коды:

• 18.11 – если предприятие будет печатать газеты;
• 18.12 – если планируется выпускать любую другую печатную продукцию;
• 18.13 – если типография будет проводить предпечатную подготовку материалов как отдельную услугу;
• 18.14 – если одной из основных услуг будет брошюрирование и переплет материалов;
• 18.2 или 18.20 – для компаний, предоставляющих копировальные услуги.

Поиск помещения и ремонт

Помещение для типографии должно быть проветриваемым и достаточным для размещения всего необходимого оборудования, с возможностью выделения склада для расходных материалов и готовой продукции. Стоит предусмотреть комнату для приема посетителей и гардеробную для хранения одежды.

Располагаться типография может в торговых центрах, учебных заведениях и любых проходимых местах. В жилых домах такое производство размещать не рекомендуется.

Перед началом работы следует получить разрешение от пожарного надзора и заключить договоры с поставщиками коммунальных услуг.

Закупка оборудования

К минимальному набору типографского оснащения относятся:

• печатная машина;
• режущий плоттер;
• устройство для переплета документов;
• термопресс;
• резак;
• компьютер;
• копировальная техника;
• расходные материалы.

Для того чтобы снизить затраты на приобретение оборудования, можно рассмотреть вариант лизинга, покупку поддержанных аппаратов. Также возможна интеграция с партнерами, в чьем арсенале имеется недостающая техника.

Подбор кадров

Основную сложность в поиске персонала представляет поиск профессионального печатника. Если это удастся сделать, он обучит остальных сотрудников: других печатников, резчика и специалиста, занимающегося предпечатной подготовкой (он же – дизайнер).

Для работы компании также понадобится опытный менеджер по продажам, администратор (эту задачу может выполнять сам собственник бизнеса), бухгалтер, уборщик помещений, курьер. Три последних сотрудника могут быть приходящими и не состоять в постоянном штате типографии.

Маркетинговая стратегия и реклама

Оптимальным путем работы компании является заключение долгосрочных договоров, что позволит не только рассчитывать на постоянное финансирование, но и поможет составить точный расчет плана развития бизнеса.

Рекламная кампания должна быть тщательно продумана. Наиболее агрессивная реклама должна быть сфокусирована на тех услугах, которые реализуются на собственных мощностях, а не на дополнительных услугах.

Наиболее эффективными решениями являются:

• создание и раскрутка сайта;
• контекстная реклама;
• модерирование профилей в социальных сетях;
• общение на тематических форумах;
• раздача листовок.

Конкурентные преимущества

Конкурентная борьба строится на ценовой политике. Но даже на начальных этапах существования фирмы не стоит снижать стоимость ее услуг до минимума – это поставит под угрозу перспективу развития бизнеса. С первых дней компании стоит занять позицию участника среднего сегмента с перечнем специальных (слегка сниженных) цен для крупных заказчиков.

Методы привлечения клиентов

Основным методом привлечения клиентов является размещение рекламы в печатных изданиях – стоимость таких услуг не слишком высока, а читатели журналов и газет – это и есть целевая аудитория полиграфических услуг. Наглядные образцы продукции позволят оценить качество предлагаемых материалов, а бесплатное их распространение поможет создать максимальный охват потенциальных заказчиков. Действенным методом является и наружная реклама: вывеска, баннеры, штендеры, уличные растяжки и т. д.

В развитии типографского бизнеса огромную роль играет интернет. Создание сайта, с помощью которого можно будет оформлять заказ онлайн, и ведение тематических групп в социальных сетях позволят получать от 2 до 5 заказов в день.

Финансовый план

Вложения в типографию на начальном этапе

Стартовые сложения составят (в тысячах рублей):

• регистрация ИП – 5;
• покупка оборудования – 1 000;
• аренда помещения на время ремонта – 25;
• ремонт помещения (достаточно «косметических» изменений интерьера) – 50;
• затраты на рекламу – 50;
• резерв на непредвиденные расходы – 30.

Итого: 1 160 000 рублей.

Текущие расходы

Ежемесячные затраты будут составлять (в тысячах рублей):

• заработная плата персонала – 250;
• аренда помещения – 25;
• коммунальные платежи – 10;
• затраты на рекламу – 15;
• резерв на непредвиденные расходы – 10.

Итого: 310 000 рублей.

Доходы

Планируемый ежемесячный доход составит 400 тысяч рублей. При расчете были использованы следующие усредненные показатели:

• величина среднего чека 4 000 рублей;
• количество заказов в день 5 штук;
• число рабочих дней в месяце – 20.

Расчёт прибыли

Ежемесячная прибыль типографии составляет 400 000 – 310 000 = 90 000 рублей. Рентабельность предприятия – 22%.

Окупаемость типографии

Окупаемость вложений при таких показателях наступит уже через 17–18 месяцев работы, и это с учетом того, что около трех месяцев бизнесу потребуется на раскрутку и доходы в этот период будут ниже планируемых.

Несмотря на серьезную конкуренцию, печатное производство является достаточно перспективным бизнесом. Благодаря небольшим инвестициям и высокой рентабельности полиграфическое предприятие начинает приносить доход уже через 1,5 года.