Flamio.ru

Работа и деньги
26 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бизнес копи центр

Как открыть копировальный центр с окупаемостью за 6 месяцев?

Начинающие предприниматели всегда находятся в поиске идей для открытия собственного дела с минимальными вложениями. В данном случае актуальной идеей станет бизнес-план для копировального центра. Такой вид предпринимательской деятельности не требует больших инвестиций, но при правильном подходе может приносить стабильный доход.

Кто-то скажет, что потребность в печатной документации утратила свою актуальность, так как большинство людей давно перешли на электронный формат. Но, при этом не стоит забывать, что некоторые законодательные акты требуют предъявления подлинных вариантов документов. К тому же самые важные бумаги все же лучше хранить в электронном и напечатанном виде, так это обеспечит больший уровень надежности их сохранения. Поэтому спрос на услуги копировального центра точно найдется.

Чтобы открыть прибыльный бизнес на печати бумаг или их копировании на ксероксе, необходимо тщательно проработать каждый этап для бизнес-плана.

Краткий бизнес-план копировального центра

Чтобы перейти к составлению бизнес-плана для копировального центра, необходимо продумать каждый этап и выстроить их в правильной последовательности. Порядок действий для запуска эффективного проекта будет следующим:

  • проведение тщательного анализа рынка отрасли;
  • принятия решения о запуске проекта;
  • официальная регистрация бизнеса;
  • поиск помещения для открытия копировального центра;
  • закупка необходимого оборудования и мебели;
  • подбор персонала;
  • расчет доходов и расходов, определение рентабельности проекта;
  • проведение маркетинговой кампании;
  • оценка возможных рисков.

Анализ рынка

Разработка бизнес-плана для копировального центра должна начаться с детального изучения рынка. Тут важно определить наличие спроса и предложения на региональном рынке, а также оценить свои конкурентные возможности. Такой анализ помогает определить будущему предпринимателю, стоит ли заниматься подобной деятельностью в данном регионе, будет ли данный проект рентабельным и есть ли перспективы для его развития.

Основная целевая аудитория для подобного бизнеса будет состоять из следующих клиентов:

  • студенты;
  • сотрудники офисных центров;
  • работники различных государственных учреждений;
  • работники любых других коммерческих организаций, чья работа связана с использованием печатной документации.

Если говорить о возможностях для открытия подобного бизнеса, то в любом регионе бизнесмен столкнется с большим уровнем конкуренции. Это очень привлекательная отрасль для коммерческой деятельности из-за своих минимальных вложений, стабильной прибыли и относительно неплохой рентабельности. Но, своих клиентов даже с большим количеством конкурентов в таком бизнесе можно найти. Тут многое определит месторасположение офиса, а также список предоставляемых услуг и цен на них.

Анализ целевой аудитории показал, что спрос на копировальные услуги может найтись в самых различных видах деятельности.

Список возможных предоставляемых услуг

Для того чтобы завоевать свою целевую аудиторию, необходимо тщательно продумать список возможных предоставляемых услуг копировальным центром. Для такого бизнеса своим клиентам можно предложить следующие варианты услуг:

  • копирование на ксероксе различных документов, книг и любых других печатных материалов;
  • печать документов, которые прислали на почту или другие социальные сети, а также с электронных носителей;
  • переплет напечатанных материалов;
  • ламинированние документов;
  • реализация сопутствующих канцелярских принадлежностей (ручки, файлы, папки, скотч и многое другое);
  • фотографирование клиентов на документы и печать фото.

Правильно составленный список продаваемых канцелярских товаров может приносить до 50% дохода помимо печати. Также при хорошем развитии бизнеса можно разбавить список услуг, добавив печать рисунков на футболках, чашках, подушках, ручках и других расходных предметах.

Оценка преимуществ и рисков подобного бизнеса

Чтобы принять решение об открытии копировального центра, после проведения анализа рынка необходимо оценить возможности данного проекта и риски.

Преимущества открытия копировального центра следующие:

  • данный проект не требует больших стартовых капиталовложений;
  • ежемесячные расходы для такого проекта также не будут большими;
  • у данного вида коммерческой деятельности нет сезонности, он будет приносить доходы целый год;
  • нет сложностей в официальной регистрации бизнеса;
  • для такой фирмы не требуется большого штата сотрудников;
  • при ведении подобного бизнеса обычно не возникает серьезных сложностей;
  • копировальный центр может приносить относительно хороший и стабильный доход;
  • для такого вида предпринимательской деятельности есть все шансы для развития и расширения масштабов.

Как и любой бизнес, копировальный центр невозможно открыть без оценки рисков. Основными из них в данном случае будут следующие:

  • отсутствие спроса;
  • большие цены на предоставляемые услуги;
  • плохой выбор места для расположения офиса;
  • плохое качество предоставляемых услуг и месторасположения.

Основная прибыль копировального центра будет зависеть от наличия базы постоянных клиентов. Поэтому открывать такое дело необходимо только в том месте, где будет расположено много офисов или же учебных заведений.

Очень важно изучить ценовую политику конкурентов в регионе, чтобы создать адекватный прайс-лист на свои услуги. От этого во многом будет зависеть возможность создания постоянной базы клиентов.

Также нужно обеспечить для них высокий уровень качества обслуживания, так как к хорошему продавцу покупатель всегда захочет вернуться.

Официальная регистрация бизнеса

После принятия решения об запуске проекта, бизнес-план копировального центра предусматривает официальную регистрацию предпринимательской деятельности. Для такой фирмы достаточно выбрать организационно-правовую форму ИП. Чтобы не создавать себе лишних проблем, лучше всего оформить упрощенную систему налогообложения.

Для оформления индивидуального предпринимательства необходимо оформить пакет следующих документов:

  • копии паспорта и ИНН учредителя;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • заявлению на регистрацию ИП с указанием правильного кода ОКВЭД.

Для открытия копировального центра можно выбрать такие коды ОКВЭД: 74.85, 74.83. Если предприниматель принял решение запустить продажу канцелярских принадлежностей, то ему стоит выбрать код ОКВЭД 52.47.

Поскольку бизнес на печати документов связан с постоянным использованием техники, которая потребляет множество электричества, владельцу данного предприятия необходимо получить разрешение на открытие в следующих инстанциях:

Общая стоимость оформления всех необходимых документов составит около 17 тыс. руб.

Поиск помещения для открытия копировального центра

Для того чтобы открыть копировальный центр, необходимо найти помещение расположенное рядом с людными местами. Лучше всего выбирать офис, который расположен рядом с бизнес-центрами, большими государственными учреждениями, школами, институтами и подобными организациями.

Для открытия копировального центра необходимо выбирать помещение площадью 20-25 кв. м, с расчетом на то, что будет выделено место под продажу канцелярских принадлежностей. Стоимость аренды такого помещения составит около 30 тыс. руб., а оплата коммунальных услуг в среднем в месяц заберет не менее 5 тыс. руб.

Для такого учреждения не стоит проводить капитальных ремонтных работ. В данном случае интерьер центра не повлияет сильно на выбор клиента. Ему важны приемлемые цены и хорошее обслуживание.

Какое оборудование необходимо закупить для открытия копировального центра?

Клиентам копировального центра важно качество печати. От этого во многом будет зависеть его решение, вернется ли он в подобное заведение еще раз. Поэтому на покупке техники для печати не стоит экономить, и покупать только качественные варианты. Обслуживание и технический ремонт некачественного оборудования в дальнейшем составит намного большие статьи расходов, нежели получится сэкономить на их закупке.

Для открытия копировального центра необходимо закупить такое оборудование:

  • принтер;
  • сканер;
  • настольный мощный ПК с большим монитором;
  • аппарат, который позволит чистить картриджи;
  • МФУ с выдачей чернил.

Общая стоимость оборудования составит около 120 тыс. руб.

Штат сотрудников

Для копировального центра нет необходимости нанимать большой штат сотрудников. Тут достаточно нанять такой персонал:

  • специалиста по печати с окладом около 26 тыс. руб.;
  • специалиста по отчистке и заправке картриджей: 25 тыс. руб.;
  • специалиста по работе с клиентами и ведения базы данных: 35 тыс. руб.

Основными требованиями для менеджера по работе с клиентами и ведении баз данных будет дружелюбность, исполнительность, точность и опрятный вид. Такой сотрудник должен быть готов к работе с различными сегментами покупателей.

К специалисту по печати основным требованием будет наличие опыта работы в подобной сфере деятельности.

Для сотрудника, который будет заниматься заправкой и отчисткой картриджей необходимо создать отдельное рабочее место, так такой вид работ связан с грязью, что несовместимо с печатью.

Решение бухгалтерских и юридических вопросов лучше поручить аутсорсинговым компаниям.

Расходы и доходы

Размер стартового капитала в запуск подобного проекта составит около 620 тыс. руб. Он будет состоять из следующих статей расходов:

  • проведение ремонтных работ – 300 тыс. руб.;
  • закупка оборудования – 120 тыс. руб.;
  • проведение рекламной кампании – 68 тыс. руб.;
  • официальная регистрация – 17 тыс. руб.;
  • непредвиденные затраты и страховой фонд – 110 тыс. руб.

Годовая сумма ежемесячных расходов будет следующей:

  • оплата аренды помещения – 360 тыс. руб.;
  • оплата зарплаты – 432 тыс. руб.;
  • оплата налогов – 260 тыс. руб.;
  • закупка расходных материалов (бумага, чернила и т.д) — 432 тыс. руб.;
  • оплата коммунальных расходов – 58 тыс. руб.;
  • непредвиденные расходы – 290 тыс. руб.

При 22 дневном рабочем графике прибыль может доходить до 280 тыс. руб. в месяц. За год выручка составит около 3,6 млн. руб. С вычетом всех расходов и выплат чистый годовой доход составит около 1,3 млн. руб. Таким образом, уровень рентабельности может составить не менее 30%, а средний срок окупаемости подобного бизнеса составляет около 6-7 месяцев.

Читать еще:  Бизнес план строительной компании скачать бесплатно

Продвижение бизнеса

Важно провести эффективную рекламную компанию в регионе, где будет расположен копировальный центр. Для этого можно использовать как наружные, так и онлайн методы продвижения.

Возле офисов или школ можно организовать раздачу рекламных листовок. Также можно развесить небольшую рекламу на остановках и досках объявлений в больших бизнес центрах.

Для онлайн продвижения обязательно необходимо создать хороший сайт и пару страниц в социальных сетях. Там можно разметить перечень своих услуг и цены на них. Также через интернет можно проводить различные акции и бонусные программы со скидками. Мир интернета является самым эффективным местом для распространения рекламы сарафанного радио.

Бизнес-план копировального центра может стать очень успешным проектом, если правильно выбрать месторасположение для офиса и предоставлять своим клиентам качественные услуги и обслуживание.

Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

  1. 1. Специфика бизнеса
  2. 2. Помещение, его месторасположение, целевая аудитория
  3. 3. Необходимое оборудование
  4. 4. Регистрация бизнеса
  5. 5. Реклама
  6. 6. Инвестиции, расходы и рентабельность

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

  1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
  2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
  3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
  4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
  5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
  6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
  7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

  • высшим и средним учебным заведениям;
  • коммунальным организациям;
  • медицинским учреждениям;
  • крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным. Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

  • зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
  • складское помещение – 4 кв.м;
  • комнату для хранения техники – 15 кв.м;
  • подсобное помещение;
  • санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

  1. Персональный компьютер или ноутбук;
  2. Устройство для копирования;
  3. Сканер;
  4. Принтер. Тут можно рассмотреть 2 варианта:
  • Лазерный.
  • Струйный.

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

  • копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
  • цветную копировальную машину;
  • устройство для выполнения переплета документов;
  • оборудование для ламинирования;
  • ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой. Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

  1. Вывески и наружная реклама, которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
  2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
  3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов, так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Оказываемая услугаСтоимость в рублях
Распечатывание 1 черно-белого листа4
Копирование 1 черно-белого листа4
Распечатывание 1 листа с цветным изображением20
Копирование 1 листа с цветным изображением20
Распечатывание 1 фотографии10
Сканирование 1 листа15

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

  • распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
  • распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
  • распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
  • сканирование – 80-90 листов.
Читать еще:  Какой бизнес сейчас востребован в россии

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

  • аренда;
  • заработная плата персонала;
  • стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Бизнес на ксерокопии и печати документов

Сегодня каждому человеку могут понадобиться дубликаты важных бумаг. Поэтому создание бизнеса на копировании документов станет очень выгодной деятельностью для предпринимателя. Чтобы организовать такое мероприятие, вам не нужно много вложений и труда. Однако, все же, наиболее успешные предприниматели начинают с подробного изучения всех предстоящих нюансов дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Рассмотрение деятельности

Копицентр – это офис, где можно сделать ксерокопию любых документов не отдавая за это много денег. Обычно в таких помещениях можно найти много полезного: сканирование и распечатка, ксерокопия, создание визиток, набор и распечатка текста, и печать различных брошюр. Но, все же, в этом бизнесе основным занятием будет дублирование текстовых или графических документов.

Для организации такого мероприятия вам не нужно инвестировать большие суммы, да и дальнейшая деятельность обычно не доставляет особых хлопот. Поэтому новичок может смело рассматривать такое мероприятие, как открыть копицентр с нуля.

Причем еще одним немаловажным положительным фактором бизнеса считается возможность запустить киоск всего с одним копировальным аппаратом. Докупать новую технику можно уже с доходов предприятия, не вкладывая личные средства на старте.

Конечно, чтобы дело гарантированно было рентабельным, для начала нужно разобрать, каким будет бизнес-план и выбрать вероятные варианты формата работы. Обычно провести оценку рентабельности вы сможете, сформировав такой перечень стартовых инвестиций:

  • подбор помещения и его аренда;
  • приобретение копировального аппарата;
  • затраты на обстановку помещения.

Далее, придется оценить текущие издержки ведения дела и обозначить предполагаемый уровень дохода. Как правило, разница между этими значениями и покажет приблизительный размер прибыли занятия.

Постоянные клиенты

Начинать важно с рассмотрения потенциальной аудитории. Определение конкретного сегмента клиентуры и примерная оценка их покупательской способности поможет систематизировать общую информацию. Вообще, такой вид бизнеса хорош тем, что он не теряет своей популярности уже долгое время. Подобные услуги востребованы ежедневно огромным количеством людей.

Например, для студентов – это просто находка. Ведь подобная категория клиентов предпочитает просто сделать дубликат конспекта или учебника, нежели переписывать информацию. Также всегда вашими постоянными посетителями будут клиенты банка, нотариусов, Пенсионного фонда и других государственных учреждений. Ведь обычно указанные инстанции просят своих посетителей предъявить дубликаты важных документов.

Что касается распечатки фотографий, здесь средний возраст посетителей, скорее всего, составит около 35–55 лет. Основная задача для владельца подобного заведения – поддерживать постоянный поток клиентов. Вполне реально найти их с помощью заметной вывески, указателей и других способов наружной рекламы. И тогда бизнес (ксерокопия и печать) будет приносить вам весьма ощутимые доходы.

Выявление насыщенности отрасли

К сожалению, конкуренция в этом бизнесе немаленькая, так как его доступность привлекает огромное число желающих. Однако чтобы дело шло в гору, необходимо усвоить несколько простых истин. Физическим лицам абсолютно не важно, где распечатать текстовый документ или фотографии, главное, чтобы была снижена цена. Когда вы видите, что снижать стоимость услуг уже не получится, следует продумать немного другой формат работы.

Как правило, иногда уместно ориентироваться на сотрудничество с компаниями. Для этого нужен особенный формат работы. Для его организации нужно намного больше вложений – ведь придется приобрести более дорогостоящую технику. Несмотря на большие инвестиции, доход в такой ситуации будет гарантирован. Кроме того, этот способ поможет хорошо закрепиться на рынке.

Дополнительные возможности

Конечно, сегодня практически в каждом доме есть необходимое оборудование для подобных работ, но не стоит забывать, что принтеры и ксероксы нужно регулярно обслуживать и менять краску. Поэтому намного проще пойти распечатать документы вне дома. Какие услуги еще может предоставлять ваш копировальный киоск? Вариантов присутствует немало:

  • распечатка фотографий;
  • сканирование документов и прочего;
  • нарезка диска;
  • создание визитных карточек;
  • ламинирование;
  • перемещение информации и различных файлов на носители.

Также можно добавить еще и торговлю различными сувенирами или канцелярскими предметами. Согласитесь, когда человека занят подготовкой важных документов, войдя в копировальный центр, он может вспомнить, что ему нужна ручка, файл, папка. И купит он эти предметы именно в вашем киоске.

Как видите, придется неплохо поработать, чтобы организовать копировальный центр: бизнес-план нужно создать очень внимательно и первым делом вносить в него все расчеты, даже, казалось бы, незначительные. Так, непременно предусмотрите там затраты на оформление бизнеса. Для работы вашего киоска не потребуется получать лицензию и собирать дополнительные документы. Вы можете приступать к работе как индивидуальный предприниматель. Затраты на оформление деятельности не превысят 2 000 рублей.

Где лучше всего открывать бизнес

Самым важным шагов в создании бизнеса – это выбор помещения для работы, ведь от этого будет зависеть перечень продукции, клиентура и оснащение. Когда вы будете выбирать здание, нужно хотя бы приблизительно представить, какой будет иметь внешний вид ваш киоск. У вас будет немало людей, и это стоит учитывать.

Ежедневно торговая точка пропускает большой поток людей, а всем им нужно сделать не одну копию. Также посетители могут просить и о других услугах, которые вы можете им предложить. Исходя из основной клиентской аудитории, лучше всего, чтобы услуги по копированию и распечатке документов находилось поблизости таких мест:

  • учебные учреждения;
  • коммунальные предприятия;
  • медицинские заведения;
  • места с большой проходимостью;
  • финансовые учреждения;
  • крупные жилые массивы.

Здание для копицентра должно быть достаточно просторным. Рекомендуется, чтобы в помещении были дополнительные комнаты. Потребуется помещение для техники, место для работы с посетителями, склад. Достаточно будет 35–45 квадратных метров общей площади.

Ваш киоск должен находиться в центральной части города или рядом с ней. Затраты на аренду такого здания обойдутся вам примерно в 25 000–35 000 рублей за месяц. Также не забывайте о том, что вам понадобится ремонт, который будет стоить приблизительно 150 000–350 000 рублей.

Закупка оснащения

Рекомендуется покупать высококачественную технику. Вам нужно приобрести оборудование для копировального центра, которое будет готово принимать различные заказы:

  • МФУ с постоянной выдачей чернил;
  • принтер;
  • сканер;
  • настольные ПК;
  • аппаратура для чистки картриджей.

На все это вам понадобится вложить порядка 120 000 рублей. Не стоит покупать дешевое и некачественное оснащение, так как регулярные поломки техники вам будут только в убыток. В дальнейшем на ремонт оснащения вы потратите немало финансов. Можно найти качественную технику для работы в онлайн-объявлениях.

Особенности копира

В первую очередь нужно определиться, в каком формате будет работать копир. Это может быть стандарт А4 или А3. А4 представляет собой обычный лист. А3 – вдвое больше, с размером в 297×420 мм. Техника для него стоит дороже обычного, и такой формат бумаги вовсе невостребован сегодня, поэтому высокую прибыль здесь можно не ждать. Лучше всего сразу приобрести копир для бумаги А4.

Читать еще:  Вязальное оборудование для малого бизнеса

Конечно, аппаратура с форматом А3 может быть востребована для некоторых учреждений, но делать такие копии у вас будут не так активно. Увеличенный размер бумаги может подойти для университетов, школ и других учреждений, которым может понадобиться копировать большие чертежи. Все же, если вы хотите покупать копир именно с таким форматом листов, нужно тщательно проанализировать окупаемость бизнеса и клиентскую базу. Но основные требования к этому оснащению будут такими:

  1. Два лотка выдачи листов.
  2. Быстродействие и возможность создавать как минимум 20 копий за минуту.
  3. Надежность и бесперебойная работа.
  4. Присутствие разрешения порядка 1200 х 600 dpi.

Это, пожалуй, все требования и рекомендации, для полноценной работы. Не забывайте это учитывать при покупке оборудования.

Поиски кадров

Полноценную работу киоска такой направленности можно обеспечить, открыв такие вакансии:

  • секретарь со знанием ПК (1) – 25 000;
  • мастер распечатывания документов. (1) – 26 000;
  • специалист по чистке картриджа (1) – 25 000.

Помещения для работы последнего в списке сотрудника лучше всего располагать подальше от самого офиса, так как подобный труд предполагает значительное загрязнение. Говоря о финансовой стороне, расходы на заработную плату сотрудникам будут составлять примерно 432 000 рублей за год.

Вопросы с расходными материалами

Для работы нужно приобрести листы бумаги, картон для создания визиток и фотобумагу. Также картриджи, чернила, тонер. Нет необходимости закупать все это в больших количествах, для начала приобретайте все по минимуму. В дальнейшем вы уже сможете определить, сколько нужно покупать материалов, к примеру, на месяц.

Для торговли канцтоварами нужно приобрести папки для бумаги, канцелярские ножницы, карандаши и прочее. Затраты на эти предметы будут составлять примерно 75 000 рублей. Хотя стоимость первой закупки можно оценить около 160 000 р. Как правило, в дальнейшем вы будете просто регулярно пополнять запасы израсходованных материалов и проданных товаров.

Прибыль и рентабельность киоска

Безусловно, самым важным шагом будет определить рентабельность мероприятия. Мы создали примерный бизнес-план (ксерокопия, сканирование, распечатка), который поможет вам определить рентабельность дела и дальнейшую работу. Но стоит помнить, что все расчеты приблизительные и вам нужно сопоставлять их со своим местонахождением и нынешним расценкам. Стартовые вложения в дело будут такими:

  • ремонт – 300 000;
  • оборудование – 120 000;
  • оформление – 2 000;
  • реклама и продвижение – 68 000;
  • другие затраты – 110 000.

Инвестиции в бизнес составят 600 000 рублей. При работе 20–22 дня в месяц валовой доход составит 250 000–280 000 р. То есть, годовая выручка будет на уровне 3 600 000 р. Необходимые же затраты за первый год составят 2 300 000 рублей. Их можно обозначить таким списком:

  • аренда – 360 000;
  • зарплата – 432 000;
  • налоги – 260 000;
  • расходные материалы – 900 000;
  • коммунальные расходы – 58 000;
  • другое – 290 000.

Соответственно, прибыль будет равна 1 300 000 рублей и сможет покрыть затраты примерно за полгода, а рентабельность достигнет 32%. Это весьма внушительные цифры.

Обратите внимание, приведенная смета примерна и зависит от региона, состояния помещения, качества и класса оборудования.

Когда уже вы сможете вернуть вложенные средства, стоит подумать о расширении деятельности и найме большего числа сотрудников. Безусловно, вы не сможете на таком деле заработать очень больших денег, но регулярные и неплохие доходы тут будут обеспечены.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Как открыть точку ксерокопии и печати

Точка ксеропокопии и печати может стать неплохим вариантом бизнеса для начинающего предпринимателя. Бизнес простой и не требует существенных затрат, да и управление им не доставит особых хлопот. Идеально, чтобы попробовать свои силы в бизнесе.

Краткая информация

  • 1/5 — очень низкая Стоимость запуска
  • 5/5 — очень высокая Окупаемость
  • 2/5 — низкая Сложность управления
  • 4/5 — высокая Конкурентность

Актуальность бизнес-идеи

Срочная печать билетов, сканы конспектов, ксерокопии документов… В копировальные центры выстраиваются очереди, но и конкуренции в этой сфере хватает. Впрочем, удачно расположенная точка ксерокопирования и печати может достаточно быстро сделать прибыль, а после можете переходить к дальнейшему развитию проекта.

Важно! Это — быстрореализуемая идея для бизнеса. Вы сможете открыть с помощью нашего плана свой копицентр с нуля за 21 день!

Рассчитайте затраты на открытие и прибыль

Расходы на организацию печатной точки ксерокопирования невелики: по самым скромным расчетам потребуется около 42’000 рублей. Минимальные текущие расходы составят 12’000 рублей. Бизнес не отличается сезонностью, но возможно снижение спроса в летний период. Выйти на чистую прибыль получится не сразу, но стабильный спрос сможет обеспечить 20’000 рублей ежемесячно. Срок выхода на окупаемость составит 2 месяца.

Затраты на старте: примерный расчет для Липецка

Статья расходовСумма, ₽
Оформление бизнеса1’000
Оборудование34’000
Первая партия расходных материалов5’000
Непредвиденные расходы2’000
Итого42’000

Ежемесячные затраты

Аренда помещения10’000
Расходные материалы2’000
Итого12’000

Получите разрешения и документацию для открытия

Регистрация бизнеса

Начните бизнес-план с регистрации вашего проекта. В формировании уставного капитала нет необходимости, поэтому оптимальной организационно-правовой формой станет ИП. Заполните заявление по установленной форме, приложите копии страниц паспорта и оплатите госпошлину. Система налогообложения — УСН или ЕНВД.

Найдите помещение

Местоположение точки ксерокопирования и печати — решающий фактор для успеха проекта. Важно не просто выбрать место с большой проходимостью, а именно там, где поток потенциальных клиентов будет максимальным. Например, учебные заведения, административные учреждения.

Помещение может быть небольшим, но обязательно должно располагаться на первом этаже здания. Во-первых, так вы увеличиваете проходимость. Во-вторых, если спустя время конкуренты откроют свою точку на первом этаже, то вы сразу потеряете всю прибыль.

По самым скромным подсчетам будет достаточно площади 6-10 квадратных метров. Основное требование: отсутствие пыли и сырости. Ориентировочные затраты на аренду — от 10’000 рублей в месяц.

Закупите оборудование

Оборудование зависит от перечня предоставляемых вами услуг. К основным относятся ксерокс, сканирование, черно-белая печать. Для этого достаточно обзавестись ноутбуком и МФУ.

Для цветной печати, ламинирования, печати небольших партий буклетов, книг и визиток понадобится уже совсем другое оборудование. В целях экономии рекомендуем начать с малого, а уже потом расширяться, вкладывая полученную прибыль в оборудование.

Экономить на МФУ не стоит, поскольку от качества печати напрямую зависит спрос на ваши услуги. Минимальные цены на самое простое оборудование:

  • Ноутбук — от 14’000 рублей
  • МФУ — от 20’000 рублей
  • Итого — 34’000 рублей

После выхода на окупаемость можно планировать расширение спектра услуг до продажи канцтоваров, термопечати, изготовления визиток, приглашений, календарей. Но все это требует специального оборудования, поэтому спрос на эти услуги стоит оценить заранее.

Выберете поставщика

Покупка расходных материалов относится к текущим расходам, но их будет немного. Основные расходы на первое время — бумага и краска для принтера. Нет смысла бежать за ними в первый попавшийся канцелярский магазин: дешевле будет закупить все необходимое на оптовой базе или заказать через Интернет. Так вы существенно сократите себестоимость ваших услуг.

Склад поставщика

Текущие расходы прямо пропорциональны спросу на услуги ксерокса и печати. Чем больше спрос, тем больше и расходы, но и прибыль будет больше. Для начала достаточно закупить бумаги и краски на 5’000 рублей. Дату следующей закупки ориентируйте по расходам материалов.

Наймите персонал

Любой начинающий предприниматель стремится сократить свои расходы на этапе становления бизнеса. Неплохо сэкономить на заработной плате сотрудникам можно, если их обязанности возьмет на себя собственник бизнеса. Задач немного: принимать клиентов и вести учет по проделанной работе.

Спустя время можно взять на полставки сотрудника, а уже потом полностью отойти от дел, оставив за собой только ведение документооборота. Такое положение будет оптимальным для предпринимателя, которому только предстоит разобраться со всеми тонкостями ведения бизнеса.

Раскрутите свой копицентр

Яркая заметная вывеска и сарафанное радио станут лучшей рекламой для вашего проекта. Не стесняйтесь сообщить о своих услугах в организациях и учреждениях по соседству: основной поток клиентов будет идти именно от них.

Плюсы и минусы бизнес-идеи

Плюсы открытия точки точки ксерокопии:

  • Стабильный спрос
  • Возможности для роста и развития
  • Минимум затрат на старте

Минусы идеи открыть копицентр

  • Ограниченность ресурсов
  • Относительная сезонность
  • Конкуренция

Точка ксерокопии или собственный копировальный центр могут стать неплохим началом для молодого предпринимателя. Проект в управлении несложный, но выход на окупаемость потребует времени. Удачи вам!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector