Открытие нотариальной конторы

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
2. Получить высшее юридическое образование.
3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых. Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

• Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
• Компьютеры;
• Стеллаж или шкаф для хранения документов;
• Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

• Помощник нотариуса;
• Секретарь;
• Бухгалтер;
• Архивариус;
• Охранник для офисного помещения;
• Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

• Ведение дел, связанных с наследством;
• Удостоверение различных сделок;
• Оформление договоров дарения;
• Составление завещаний;
• Заключение брачных договоров;
• Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
• Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
• Составление различного рода доверенностей;
• Подготовка заверенных копий документов;
• Оформление договора ренты;
• Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Просмотреть несколько интересных идей малого бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Сколько это стоит?

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ. Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ. Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору

Стабильный спрос на нотариальные услуги и возможность зарабатывать до 300000 рублей побуждают людей на открытие бизнеса в юридической сфере. Стоит отметить, что его запуск кардинально отличается от старта других видов предпринимательской деятельности. В этой нише много специфических нюансов, которые нужно учитывать на этапе регистрации и в процессе функционирования. Как открыть нотариальную контору, с чего начать, сколько денег понадобится, и какие факторы нужно учитывать?

Актуальность

Нотариальные услуги актуальны для всех граждан, поскольку практически у каждого случаются ситуации, когда требуется законное оформление факта или обстоятельства. Право каждого гражданина на квалифицированную помощь закреплено в правовых актах. Нотариус обязан оказать ее любому обратившемуся лицу. Целью оказания услуги является обеспечение защиты его интересов.

Кто может стать нотариусом

Юридические услуги могут быть оказаны человеком, который имеет соответствующее оконченное высшее образование и опыт работы по специальности, полученный на протяжении времени, не меньшее, чем 2 года.

Обязательным условием является его возраст в пределах 25–75 лет и прохождение стажировки у действующего нотариуса. На момент открытия конторы организатор деятельности должен сдать экзамен для подтверждения соответствующего для ведения деятельности квалификационного уровня и получить разрешительный документ на оказание консультационных услуг подобного рода.

Рассматривая вопрос о том, что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, следует уделить внимание законодательному регулированию. Консультировать граждан может только лицензированный специалист, имеющий членство нотариальной палаты. Нормативные акты регламентируют, что деятельность нотариусов не относится к категории предпринимательской, однако, несмотря на отсутствие бизнес-статуса, она является прибыльной.

Как получить лицензию

Лицензии выдаются государственными уполномоченными органами. Для их получения претенденту необходимо простажироваться более двенадцати месяцев, а по итогам деятельности сдать экзамен, подтверждающий соответствующий уровень квалификации. Стоит отметить, что если человек ранее работал по специальности, то время стажировки сокращается вдвое.

Усложняет процесс получения статуса специалиста введенное квотирование, сущность которого заключается в ограничении количества нотариусов для каждого округа. Для действующих нотариусов такое правило является преимуществом, поскольку оно предупреждает высокую конкуренцию.

Стоит отметить, что если человека, получивший лицензию не работал по ней на протяжении трех лет, то разрешительный документ теряет свою актуальность и для придания ему действительности, придется сдавать экзамены.

Законодательными актами юристу разрешено открывать в финансовых учреждениях счета для проведения расчетов. При необходимости он также может нанимать работников и распоряжаться прибылью, полученной в результате деятельности.

Какие услуги могут быть предоставлены

Нотариусы оказывают широкий спектр разовых услуг частным лицам и представителям бизнеса. Их компетенции должно быть достаточно для выполнения регулярных работ по договору с юридическими лицами, при исполнении обязанностей штатного юриста. Основные направления деятельности охватывают сферы:

• брачных договоров;
• наследства;
• доверенности;
• дарения;
• ренты;
• купли-продажи;
• заверка бумаг.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Для открытия центра оказания услуг юридического характера понадобится инвестировать средства. Их сумма зависит от региона, в котором он будет функционировать. Организатору деятельности нужно быть готовым вложить в дело до 200000 рублей. Они пойдут на следующие цели:

• аренду офиса;
• покупку мебели и техники;
• страховку;
• рекламу.

Плановыми затратами в будущем периоде станут оплата коммунальных платежей, интернета, телефонных разговоров. В статьи затрат следует включить уплату налогов и оплату труда сотрудникам в случае, если планируется их привлечение к деятельности.

Помещение

Для нотариальной конторы понадобится аренда помещения, которое можно использовать под офис. Для обеспечения полноценного функционирования компании достаточно небольшой площади на пару комнат в 20 квадратных метров, что обойдется до 20000 рублей. В одной из комнат следует выделить место под архив. Офис должен отвечать требованиям санитарных и противопожарных норм. Его местонахождение должно быть отмечено в территориальных органах и в Нотариальной палате. В случае смены расположения конторы представитель бизнеса должен уведомить об этом уполномоченные органы на протяжении трехдневного периода.

Также следует учитывать возможность в будущем периоде выкупить арендованное помещение и оформить на него право собственности.

Расположение

Нотариальные услуги будут востребованы при расположении конторы в центральной части города.

Такой подход к старту бизнеса обеспечит формирование клиентской базы. Удачным решением будет расположение офиса поблизости риелторских компаний или фирм, деятельность которых тесно связана с необходимостью юридической фиксации событий.

Оборудование

На клиента посещение офиса должно оказывать благотворное влияние, поэтому организатору деятельности следует побеспокоиться об оборудовании помещения и придания ему респектабельного вида. Планируя расходный бюджет, следует включить в него статьи затрат на приобретение мебели, компьютерной техники и качественных расходных материалов.

Помещение следует оборудовать пожарной и охранной сигнализацией, поскольку в нем будут храниться важные документы, печати и бланки. Нередки случаи ограбления контор с целью завладения атрибутами нотариуса для подделки бумаг.

Печать

Все документы нотариуса заверяются его личной печатью. Ее необходимо заказывать в специализированных компаниях. На печати должно быть указано полное имя ее владельца, слово «нотариус», название нотариального округа и государственный российский герб.

Реклама

Реклама необходима в любом виде бизнеса и юридическая сфера не является исключением. При её помощи потенциальная аудитория граждан уведомляется о возможности получения услуги.

На здании, в котором расположен офис, следует разместить баннер, что обойдется представителю бизнеса до 15000 рублей, однако позволит ему привлечь дополнительных клиентов. Хорошей рекламой может стать распространение визиток, которые следует раздавать всем обратившимся клиентам, на рядом расположенных транспортных остановках, вблизи скопления людей и по ближайшим заведениям. На разработку макета визиток и их печать следует заложить бюджет до 5000 рублей.

В перспективе следует запланировать разработку сайта, на котором потенциальный клиент сможет ознакомиться с перечнем услуг и их стоимостью, а также с информацией о специалистах, которые их оказывают. На веб-странице можно дополнительно создать активную площадку для размещения на ней полезной информации с рекомендациями, а также с возможностью онлайн-консультирования по отдельным вопросам. Такой подход к ведению бизнеса увеличит доверие клиентов, а также заметно выделит на фоне конкурентов.

Персонал

На начальном этапе деятельности ее можно вести самостоятельно, однако, рациональнее будет работа с помощником-секретарем. При его выборе следует ориентироваться на наличие у него знаний законодательства, регулирующего нотариальную сферу. Работник должен владеть знаниями и навыками делопроизводства, уметь работать с документами и быть уверенным пользователем ПК и интернета. Он должен уметь правильно вести телефонные переговоры в стиле делового общения.

В обязанности помощника будет входить контроль проектов составленных документов, по поручению нотариуса. Его основной задачей является повышение эффективности работы юриста. По общению с помощником потенциальные клиенты будут делать вывод о целесообразности получения услуги.

Налогообложение

Нотариусы имеют особый налоговый статус, обязывающий их применять общую систему начисления налогов и платить все сопутствующие деятельности налоги, имеющие отношение к земле, к транспорту, к имуществу и к доходам физических лиц, которым заменен налог на прибыль. Доходы облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов.

Страхование

Юридическая сфера достаточно трудоемка и многогранна, что увеличивает вероятность допущения ошибок, последствия которых могут иметь катастрофическое значение для клиента и много неприятностей для специалиста. Для предупреждения ущерба, который ему может грозить в случае неправильного подхода к решению вопроса, следует застраховать профессиональную ответственность, что обойдется до 5000 рублей. Итоговая цифра зависит от ряда факторов, к числу которых относятся характеристики специалиста и срок, на который оформляется страховка.

Риски

Функционирование нотариального специалиста связано с работой с людьми и бумагами, которые и являются факторами профессионального риска. Специалист должен владеть навыками психологии, чтобы уметь найти к каждому клиенту индивидуальный подход, поскольку недовольство может стать причиной жалоб в центральную контору, следствием чего может быть лишение работы.

Негативными факторами профессии является жесткий контроль со стороны уполномоченного органа – Нотариальной палаты и возможность привлечения к уголовной ответственности за превышение полномочий. Также присутствуют риски давления со стороны нарушителей закона, ориентированные на подделку документации. Однако, несмотря на возможны последствия деятельности, ее высокий уровень доходности придает ей привлекательности.

Заработок

Ценообразование услуги формируется из установленного правовыми актами тарифа и вознаграждения нотариуса. Такой организационный подход к деятельности уравнивает стоимость услуг у всех специалистов. Дополнительный заработок может быть за счет оказания нетарифицированных услуг, не отнесенных к категории нотариальных.

Итоги

Вопрос о том, как открыть нотариальную контору, если нет юридического образования, неактуален, поскольку для этого нужно иметь документ об окончании обучения и опыт работы по специальности. Дополнительно необходимо сдать экзамен на получение квалификации и получить лицензию на ведение деятельности. Также следует инвестировать в дело средства, которые понадобятся для решения организационных вопросов.