Что нужно чтобы открыть нотариус
Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать
В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.
Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.
Кто может стать нотариусом
В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:
- Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
- Получить высшее юридическое образование.
- Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
- Сдать специализированный квалификационный экзамен.
- Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.
Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.
Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.
Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы
Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых. Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.
При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.
Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.
Подбор помещения и необходимое оборудование
Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.
Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.
Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:
- Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
- Компьютеры;
- Стеллаж или шкаф для хранения документов;
- Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).
Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.
У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.
Поиск персонала
Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.
В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:
- Помощник нотариуса;
- Секретарь;
- Бухгалтер;
- Архивариус;
- Охранник для офисного помещения;
- Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).
При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.
Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:
Спектр услуг
Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:
- Ведение дел, связанных с наследством;
- Удостоверение различных сделок;
- Оформление договоров дарения;
- Составление завещаний;
- Заключение брачных договоров;
- Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
- Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
- Составление различного рода доверенностей;
- Подготовка заверенных копий документов;
- Оформление договора ренты;
- Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.
Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.
Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.
Просмотреть несколько интересных идей малого бизнеса с минимальными вложениями можно тут.
Реклама и поиск клиентов
Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.
Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.
Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.
Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.
Сколько это стоит?
- В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
- Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
- Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
- Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
- Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
- Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
- Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
- Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.
В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.
Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли
Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.
Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.
Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ. Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ. Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.
Что нужно чтобы открыть нотариальную контору
Стабильный спрос на нотариальные услуги и возможность зарабатывать до 300000 рублей побуждают людей на открытие бизнеса в юридической сфере. Стоит отметить, что его запуск кардинально отличается от старта других видов предпринимательской деятельности. В этой нише много специфических нюансов, которые нужно учитывать на этапе регистрации и в процессе функционирования. Как открыть нотариальную контору, с чего начать, сколько денег понадобится, и какие факторы нужно учитывать?
Актуальность
Нотариальные услуги актуальны для всех граждан, поскольку практически у каждого случаются ситуации, когда требуется законное оформление факта или обстоятельства. Право каждого гражданина на квалифицированную помощь закреплено в правовых актах. Нотариус обязан оказать ее любому обратившемуся лицу. Целью оказания услуги является обеспечение защиты его интересов.
Кто может стать нотариусом
Юридические услуги могут быть оказаны человеком, который имеет соответствующее оконченное высшее образование и опыт работы по специальности, полученный на протяжении времени, не меньшее, чем 2 года.
Обязательным условием является его возраст в пределах 25–75 лет и прохождение стажировки у действующего нотариуса. На момент открытия конторы организатор деятельности должен сдать экзамен для подтверждения соответствующего для ведения деятельности квалификационного уровня и получить разрешительный документ на оказание консультационных услуг подобного рода.
Рассматривая вопрос о том, что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, следует уделить внимание законодательному регулированию. Консультировать граждан может только лицензированный специалист, имеющий членство нотариальной палаты. Нормативные акты регламентируют, что деятельность нотариусов не относится к категории предпринимательской, однако, несмотря на отсутствие бизнес-статуса, она является прибыльной.
Как получить лицензию
Лицензии выдаются государственными уполномоченными органами. Для их получения претенденту необходимо простажироваться более двенадцати месяцев, а по итогам деятельности сдать экзамен, подтверждающий соответствующий уровень квалификации. Стоит отметить, что если человек ранее работал по специальности, то время стажировки сокращается вдвое.
Усложняет процесс получения статуса специалиста введенное квотирование, сущность которого заключается в ограничении количества нотариусов для каждого округа. Для действующих нотариусов такое правило является преимуществом, поскольку оно предупреждает высокую конкуренцию.
Стоит отметить, что если человека, получивший лицензию не работал по ней на протяжении трех лет, то разрешительный документ теряет свою актуальность и для придания ему действительности, придется сдавать экзамены.
Законодательными актами юристу разрешено открывать в финансовых учреждениях счета для проведения расчетов. При необходимости он также может нанимать работников и распоряжаться прибылью, полученной в результате деятельности.
Какие услуги могут быть предоставлены
Нотариусы оказывают широкий спектр разовых услуг частным лицам и представителям бизнеса. Их компетенции должно быть достаточно для выполнения регулярных работ по договору с юридическими лицами, при исполнении обязанностей штатного юриста. Основные направления деятельности охватывают сферы:
- брачных договоров;
- наследства;
- доверенности;
- дарения;
- ренты;
- купли-продажи;
- заверка бумаг.
Сколько стоит открыть нотариальную контору
Для открытия центра оказания услуг юридического характера понадобится инвестировать средства. Их сумма зависит от региона, в котором он будет функционировать. Организатору деятельности нужно быть готовым вложить в дело до 200000 рублей. Они пойдут на следующие цели:
- аренду офиса;
- покупку мебели и техники;
- страховку;
- рекламу.
Плановыми затратами в будущем периоде станут оплата коммунальных платежей, интернета, телефонных разговоров. В статьи затрат следует включить уплату налогов и оплату труда сотрудникам в случае, если планируется их привлечение к деятельности.
Помещение
Для нотариальной конторы понадобится аренда помещения, которое можно использовать под офис. Для обеспечения полноценного функционирования компании достаточно небольшой площади на пару комнат в 20 квадратных метров, что обойдется до 20000 рублей. В одной из комнат следует выделить место под архив. Офис должен отвечать требованиям санитарных и противопожарных норм. Его местонахождение должно быть отмечено в территориальных органах и в Нотариальной палате. В случае смены расположения конторы представитель бизнеса должен уведомить об этом уполномоченные органы на протяжении трехдневного периода.
Также следует учитывать возможность в будущем периоде выкупить арендованное помещение и оформить на него право собственности.
Расположение
Нотариальные услуги будут востребованы при расположении конторы в центральной части города.
Такой подход к старту бизнеса обеспечит формирование клиентской базы. Удачным решением будет расположение офиса поблизости риелторских компаний или фирм, деятельность которых тесно связана с необходимостью юридической фиксации событий.
Оборудование
На клиента посещение офиса должно оказывать благотворное влияние, поэтому организатору деятельности следует побеспокоиться об оборудовании помещения и придания ему респектабельного вида. Планируя расходный бюджет, следует включить в него статьи затрат на приобретение мебели, компьютерной техники и качественных расходных материалов.
Помещение следует оборудовать пожарной и охранной сигнализацией, поскольку в нем будут храниться важные документы, печати и бланки. Нередки случаи ограбления контор с целью завладения атрибутами нотариуса для подделки бумаг.
Печать
Все документы нотариуса заверяются его личной печатью. Ее необходимо заказывать в специализированных компаниях. На печати должно быть указано полное имя ее владельца, слово «нотариус», название нотариального округа и государственный российский герб.
Реклама
Реклама необходима в любом виде бизнеса и юридическая сфера не является исключением. При её помощи потенциальная аудитория граждан уведомляется о возможности получения услуги.
На здании, в котором расположен офис, следует разместить баннер, что обойдется представителю бизнеса до 15000 рублей, однако позволит ему привлечь дополнительных клиентов. Хорошей рекламой может стать распространение визиток, которые следует раздавать всем обратившимся клиентам, на рядом расположенных транспортных остановках, вблизи скопления людей и по ближайшим заведениям. На разработку макета визиток и их печать следует заложить бюджет до 5000 рублей.
В перспективе следует запланировать разработку сайта, на котором потенциальный клиент сможет ознакомиться с перечнем услуг и их стоимостью, а также с информацией о специалистах, которые их оказывают. На веб-странице можно дополнительно создать активную площадку для размещения на ней полезной информации с рекомендациями, а также с возможностью онлайн-консультирования по отдельным вопросам. Такой подход к ведению бизнеса увеличит доверие клиентов, а также заметно выделит на фоне конкурентов.
Персонал
На начальном этапе деятельности ее можно вести самостоятельно, однако, рациональнее будет работа с помощником-секретарем. При его выборе следует ориентироваться на наличие у него знаний законодательства, регулирующего нотариальную сферу. Работник должен владеть знаниями и навыками делопроизводства, уметь работать с документами и быть уверенным пользователем ПК и интернета. Он должен уметь правильно вести телефонные переговоры в стиле делового общения.
В обязанности помощника будет входить контроль проектов составленных документов, по поручению нотариуса. Его основной задачей является повышение эффективности работы юриста. По общению с помощником потенциальные клиенты будут делать вывод о целесообразности получения услуги.
Налогообложение
Нотариусы имеют особый налоговый статус, обязывающий их применять общую систему начисления налогов и платить все сопутствующие деятельности налоги, имеющие отношение к земле, к транспорту, к имуществу и к доходам физических лиц, которым заменен налог на прибыль. Доходы облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов.
Страхование
Юридическая сфера достаточно трудоемка и многогранна, что увеличивает вероятность допущения ошибок, последствия которых могут иметь катастрофическое значение для клиента и много неприятностей для специалиста. Для предупреждения ущерба, который ему может грозить в случае неправильного подхода к решению вопроса, следует застраховать профессиональную ответственность, что обойдется до 5000 рублей. Итоговая цифра зависит от ряда факторов, к числу которых относятся характеристики специалиста и срок, на который оформляется страховка.
Риски
Функционирование нотариального специалиста связано с работой с людьми и бумагами, которые и являются факторами профессионального риска. Специалист должен владеть навыками психологии, чтобы уметь найти к каждому клиенту индивидуальный подход, поскольку недовольство может стать причиной жалоб в центральную контору, следствием чего может быть лишение работы.
Негативными факторами профессии является жесткий контроль со стороны уполномоченного органа – Нотариальной палаты и возможность привлечения к уголовной ответственности за превышение полномочий. Также присутствуют риски давления со стороны нарушителей закона, ориентированные на подделку документации. Однако, несмотря на возможны последствия деятельности, ее высокий уровень доходности придает ей привлекательности.
Заработок
Ценообразование услуги формируется из установленного правовыми актами тарифа и вознаграждения нотариуса. Такой организационный подход к деятельности уравнивает стоимость услуг у всех специалистов. Дополнительный заработок может быть за счет оказания нетарифицированных услуг, не отнесенных к категории нотариальных.
Итоги
Вопрос о том, как открыть нотариальную контору, если нет юридического образования, неактуален, поскольку для этого нужно иметь документ об окончании обучения и опыт работы по специальности. Дополнительно необходимо сдать экзамен на получение квалификации и получить лицензию на ведение деятельности. Также следует инвестировать в дело средства, которые понадобятся для решения организационных вопросов.
- 1 Как получить лицензию нотариуса?
- 2 Требования к нотариусу
- 3 Сколько стоит стать нотариусом?
- 4 Сколько зарабатывает нотариус?
- 5 Как стать нотариусом в РФ?
- 6 Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Как получить лицензию нотариуса?
Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности. Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса? Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности. В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса. Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной. Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев. После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.
Важно, обратить внимание на тот фактор, что если получить лицензию и при этом не осуществлять нотариальную деятельность, не поработать помощником и тем более в течение трех лет, то лицензия признается не действительной.
Требования к нотариусу
Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:
- имеющий гражданство Российской Федерации;
- закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
- проработать по специальности не меньше 5 лет;
- ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
- успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.
Запрещено быть нотариусом следующим лицам:
- имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
- признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
- проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
- осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
- подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
- нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.
Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.
Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:
- наступление пенсионного возраста;
- освобождение места по состоянию здоровья;
- освобождение места по решению суда;
- добровольный уход с места.
В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.
Сколько стоит стать нотариусом?
Чтобы открыть свою нотариальную контору мало просто стать нотариусом, финансовая сторона этого вопроса играет большую роль. Примерная статья расходов для открытия:
- покупка помещения — очень дорого, аренда — от 30 тыс. руб.;
- необходимая мебель 40 — 60 тыс. руб.;
- техника (компьютер, принтер и др.) 80-120 тыс. руб.;
- канцтовары 3-5 тыс. руб.;
- зарплата помощника нотариуса (если будет) от 30 тыс. руб.;
Итоговая стартовая статья расходов составит порядка 250 тыс. руб. А если в снятом помещение еще потребуется хотя бы косметический ремонт, то расходы могут быть гораздо выше. Отдельной статьей расхода стоит выделить коммунальные услуги (если оплачивает арендатор, скорее всего так и будет), минимальная реклама в интернете или в бумажном виде, возможно оплата заработной платы уборщицы. Поэтому не менее важно перед тем как открывать свое дело, в данном случае нотариальную контору, накопить финансовую подушку.
Важно помнить, что регион, в котором вы живете, играет так же большую роль. Открытие нотариальной конторы в мегаполисе потребует больших затрат, чем в маленьком региональном городе . Но в крупных городах и клиентов больше, потребность в услугах нотариуса шире. Необходимо быть клиентоориентированным, дабы избежать негативных отзывов, которые повлияют на репутацию. Постоянные клиенты — следствие хорошей и успешной работы. Можно практиковать выезд нотариуса на дом, и тем самым расширять клиентскую базу.
Сколько зарабатывает нотариус?
Финансовые показатели нотариуса зависят от нескольких составляющих: опыт работы, регион, где оказывается услуга, статус нотариальной конторы. Оплата услуг нотариуса фиксированная, но есть и так называемая премиальная. Она зависит от количества и качества работы, наличия клиентов. Владельцы частных нотариальных контор получают больше чем нотариусы государственных. Нотариуса частных контор вправе оказывать услуги друзьям и знакомым в частном порядке.
Средняя заработная плата по России примерно 30-40 тысяч рублей. Однако, нотариусы крупных городов, таких как Москва, Санкт-Петербург и другие получает порядка 50-70 тысяч рублей в месяц. Соответственно и уровень их профессионализма велик.
Зарубежные нотариусы, например, в Беларуси зарабатывают порядка 500 долларов в месяц, а в США заработок может составлять до 10 000 долларов, при высоком профессионализме.
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
В любой деятельности возможны риски, нотариальные конторы не исключением. Здесь очень важно соблюдать нормы законодательства, соответствовать требованиям, которые установлены государством. Ведется контроль со стороны Нотариальной палаты, поэтому профессионализм и исполнение всех обязанностей избавит от ответственности и приведет к успеху.
Читайте еще: Как открыть строительную фирму
Нотариальная контора – как стать нотариусом и сколько можно заработать
Бизнес в сфере оказания юридических услуг имеет свою специфику. Особое место в этой области занимает нотариат. Услуги нотариуса пользуются устойчивым спросом и приносят стабильный доход, но при этом чётко регулируется законодательством.
Хотя предоставление нотариальных услуг не относится к предпринимательству, в России работает много частных нотариусов. Они живут на средства от этого рода деятельности. Но далеко не каждый желающий может стать владельцем нотариальной конторы. Из статьи вы узнаете, почему эта профессия высоко востребована , кто может открыть нотариальную контору, какие требования к нотариусу, каков размер стартового капитала и сколько можно заработать.
- 1 Требования к нотариусу
- 2 Как получить лицензию нотариуса
- 3 Как стать нотариусом в РФ
- 4 Как открыть нотариальную контору
- 5 Сколько зарабатывает нотариус
Требования к нотариусу
Нотариальные услуги – один из видов юридической поддержки граждан РФ, гарантированной ст. 48 Конституции. Нотариус удостоверяет и подтверждает только бесспорные права и/или бесспорные факты на основании документов, которые предоставил клиент.
Оказание нотариальных услуг по основным параметрам вписывается в рамки модели для ведения бизнеса , но по закону бизнесом не является.
Все действия нотариус выполняет от имени государства по действующим в стране законам. Копии всех документов сохраняются в архиве. При возникновении споров архивные данные помогут установить правомерность выполненных актов. Фактически нотариат играет в юриспруденции миротворческую роль.
В России работают государственные, а также частные нотариусы. Люди, идущие к ним, обычно не задаются вопросом, к какой категории он относится. Все нотариусы имеют равные права, а все оформленные документы – одинаковую юридическую силу. К тому же тарифы на нотариальные услуги везде одинаковы и устанавливаются централизованно. Оплата некоторых услуг может немного отличаться, но и здесь предельно допустимые цены определяются государством, а все тарифы и ограничения находятся в открытом доступе.
Общее количество нотариусов в стране также определяет государство. На нотариальный округ с населением от 15000 до 30000 человек полагается один нотариус. Пересчёт числа специалистов выполняется ежегодно.
Кто может стать нотариусом в РФ? Человек, имеющий:
Когда все условия выполнены, можно заявлять участие в конкурсном отборе, чтобы занять место нотариуса при появлении вакансии.
Согласно действующему законодательству, нотариусами не могут быть люди, имеющие иностранное/двойное гражданство, ограниченную дееспособность, судимость, состоящие на учете в спецдиспансерах.
От нотариуса требуется:
- регулярное повышение профессионального уровня;
- полное отсутствие ошибок;
- соблюдение этических норм профессии;
- хранение нотариальной тайны;
- членство в нотариальной палате.
- ведение любого бизнеса на стороне;
- обслуживание родственников.
При желании нотариусу можно заниматься наукой и/или преподавать.
Кроме высокой степени профессионализма, нотариус должен иметь определённые личностные качества. Среди них вежливость, доброжелательность, терпение, чуткость, аккуратность, точность, стрессоустойчивость, ответственность.
Как получить лицензию нотариуса
По закону нотариусу необходима специальная лицензия, но получить ее непросто. Нужно сдать квалификационный экзамен, основным условием допуска к которому является успешное прохождение стажировки у практикующего более 3 лет нотариуса.
Устроиться на стажировку тоже бывает нелегко. Количество стажёров на год определяется нотариальной палатой. Претенденты отбираются по конкурсу – им надо подтвердить свой профессиональный уровень. Стажируются будущие специалисты один год. В Москве срок стажировки увеличен до 2 лет. При большом юридическом стаже время стажировки может быть сокращено до полугода.
Поскольку число претендентов на места стажёров велико, многие из них готовы работать без зарплаты. Главная цель – получить требуемый опыт и заветный допуск к сдаче квалификационного экзамена.
Экзамен принимает специальная комиссия, которая формируется из представителей органов юстиции, научного сообщества и практикующих нотариусов со стажем более 10 лет.
По мнению практикующих нотариусов, экзамен очень сложный, пройти его получается не всегда, а возможность повторной сдачи появляется только через год. Информация об успешно сдавших экзамен вносится в специальный реестр. Запись в реестре нотариусов – основание для получения лицензии на право самостоятельно заниматься этим видом деятельности. За выдачу лицензии взимается госпошлина.
Люди, которые сдали экзамен, но не работали в этой сфере в течение 3 лет с момента сдачи, теряют лицензию. Чтобы вновь получить её, нужно снова сдавать квалификационный экзамен.
Как стать нотариусом в РФ
Лицензия получена. Первый и очень важный этап пройден. Что дальше? Наступает период ожидания. В это время многие устраиваются помощниками нотариуса.
Поскольку число нотариусов строго регламентировано, нужно дождаться, когда появится свободное место. Место может освободиться, если кто-то из практикующих нотариусов уйдёт на пенсию. А может возникнуть новое место, если в нотариальном округе увеличится квота на нотариусов. Это возможно, например, при увеличении численности населения.
При появлении вакансии объявляется конкурс. Это серьёзное испытание – на одно место часто претендуют более двадцати человек.
Но если конкурс успешно пройден, можно вплотную заняться созданием нотариальной конторы. Код ОКВЭД для оказания нотариальных услуг: 69.10 (Деятельность в области права).
Как открыть нотариальную контору
Произведём примерные расчёты. Сколько стоит стать нотариусом частной практики? Для работы понадобятся:
Нужно также позаботиться о рекламе создаваемой конторы и страховании профессиональной деятельности.
Офис первое время можно арендовать, а потом по мере развития приобрести помещение в собственность. Для этого вполне подойдёт квартира на первом этаже жилого дома. В новостройках можно воспользоваться помещениями, предназначенными для сдачи в аренду предпринимателям. На что нужно обратить внимание:
- удобное расположение;
- выполнение санитарных и противопожарных норм и правил безопасности;
- подходящий метраж.
Что обязательно нужно предусмотреть в нотариальной конторе?
- Кабинет нотариуса – по площади он должен быть от 15-ти квадратных метров.
- Кабинет помощника и/или помощников.
- Архив. Нужно учесть, что архив будет постоянно увеличиваться, поэтому для должен быть предусмотрен запас площади.
- Зал ожидания – место, где клиенты ждут приёма у нотариуса. Эта зона должна быть оборудована так, чтобы людям можно было удобно расположиться в ней. Здесь хорошо повесить информационные стенды, поставить кулер.
Когда нотариальная контора переезжает, нотариус должен в трёхдневный срок сообщить об этом в нотариальную палату.
- офисная мебель;
- сейф;
- компьютеры;
- оргтехника;
- дополнительные офисные атрибуты;
- изготовление личной гербовой печати нотариуса, которая изготавливается в единственном экземпляре.
Нотариус может работать один, а может нанимать сотрудников. По отношению к ним он является работодателем со всеми вытекающими правами и обязанностями. Число наёмных работников нотариус определяет сам.
Можно существенно сэкономить на зарплате сотрудникам, используя труд стажёров: многие из них готовы работать бесплатно, чтобы получить необходимый опыт и допуск к экзамену.
Примерные размеры начальных вложений представлены в таблице.
Ещё нужно учесть, что в офисе скорее всего придётся делать ремонт и устанавливать сигнализацию. Нельзя пренебрегать рекламой – как минимум, понадобится вывеска. Можно также создать сайт. По самым скромным расчётам стартовый капитал должен составлять 500-700 тыс. руб.
Читайте также про услуги регистрации фирм.
Сколько зарабатывает нотариус
Цена услуги нотариуса =Тариф +Стоимость правовых и технических услуг
Тарифы на все услуги установлены государством и одинаковы во всех нотариальных конторах. Стоимость услуг правового и технического характера может отличаться в разных конторах. Здесь имеется небольшая степень свободы. Но максимально допустимые цены на все виды услуг во всех регионах установлены Федеральной нотариальной палатой. Посмотреть все цены можно здесь .
Нотариус в России получает приблизительно 60% от вознаграждения за оказанные услуги. В зависимости от региона работы нотариуса его зарплата может изменяться в диапазоне от 70 до 300 тыс. руб. в месяц. Это сведения Федеральной нотариальной палаты.
Сфера нотариата – востребованный вид юридических услуг. «Внерыночная» природа нотариата объясняется тем, что он не преследует цель максимизации прибыли. Вся нотариальная деятельность находится под строгим контролем со стороны государства.
Чтобы стать владельцем нотариальной конторы, нужно соответствовать определённым параметрам профессионального уровня, а чтобы достичь подходящего уровня, требуется немалое время. Открытие нотариальной конторы – непростой и ответственный шаг. Нужно последовательно шаг за шагом пройти несколько этапов и иметь стартовый капитал не менее 500 тыс. руб.
Когда все этапы успешно пройдены: нотариальная контора открыта, появились клиенты, – можно рассчитывать на окупаемость затрат в течение 6-10 месяцев и получение стабильного ежемесячного дохода.
Читайте также про юридические аутсорсинговые услуги для вашего бизнеса.
Предприниматель, инвестор
Сооснователь 6 компаний
Автор блога с аудиторией свыше 400 000 человек